excel万能密码_新手会计看过来，较全的excel表格制作，受益匪浅哦！

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空行

依次单击“数据”与“筛选”，在下拉菜单中勾选“空白”选项，筛除所有的空行，再点击“删除”按钮，你会发现，所有的空行都狗带了！

对了，搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。

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花样搜索大法

分分钟找到你要的一切

在Excel中，“？”可以在搜索目标中代替任何单个字符，“*”可以代替任何多个连续的字符。

比如，我想搜以“A”开头的单元格，在搜索中输入“A*”，勾选“单元格匹配”就行了。

下面这张万能搜索的表格请一定熟记！

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一个“查找重复项”

在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”，设定重复值的突出格式，重复数据就都无所遁形了。简直就是强迫症晚期患者的福音。

如果你觉得这种方法过于繁琐，可以直接在“数据”选项中，点击“删除重复项”就行了。

不止是Excel表格，在完成每一项工作后，都应该回头检查一番，工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。

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比如说，在某一列中，想要限定只能填写日期，可以依次点击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置”，在“允许”列表中选择“日期”，在“数据”列表中选择“介于”；然后设定日期起始点即可。

设置完后，你会发现如果想要填写除日期以外的信息，会收到额外的报错提醒。

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有一万行公式要复制

鼠标点烂了可别怪我

Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手动输入就未免太慢太累，许多人会选择复制公式的方法。但想要让效率翻倍，那你需要知道以下集中复制公式的方法。

• 拖拽复制

选定要复制的单元格，当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时，点击鼠标左键拖动，可以将公式复制到其他单元格区域。

• 双击复制

选定要复制的单元格，双击右下角的十字形填充柄，一秒钟将所有的公式全部复制好。

• 快捷键复制

选定要复制的单元格，为向下填充，为向右填充。

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数据秒变图表

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虽然Excel以处理数据为主，但我们在看到一坨一坨的数据时，总免不了头皮发麻，更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。

其实Excel中的“数据条”功能，可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来——

选中数据，依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”，这下就一目了然了！

小编亲切提醒：数据条功能尤其适用于诸如销售、项目等展示业绩与成果的表格中。

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低调实用的“自动更正”

拯救粗心大意的你

Excel中有一款低调却实用的“刚需”——自动更正。它不但能够帮助我们准确而又快速地输入常用词，还能更正错别字和错误用法。

不仅如此，“自动更正”还可以活用成替换功能，大大提高输入效率。

举个例子，比如我们需要在表格中反复输入“personal information”，又不想总是复制粘贴，可以在“自动更正”选项中，点击“键入时自动替换”，输入“PI”，用“personal information”进行替换——

下次再需要用到这个词时，直接键入“PI”就可以了。

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保护好自己的表格

长个心眼总没错

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。

依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密，你不想分享的人，一辈子都打不开这份表格。

如果想给予一些人阅读权限，却不希望他们修改表格的话，可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。

如果可能的话，尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份，职场上，长个心眼总没有错。

11.

• 瀑布图

麦肯锡顾问公司独创的图表类型，升级版的柱状图，适合展现数据间的差异性。

• 树状图

它的直观和易读，是其他类型的图表所无法比拟的。

• 旭日图
• 组合

将不同的表格组合起来使用，发挥1+1大于2的可能性，让你的数据变得更加光彩照人。

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