Excel中的艺术字同时拥有文字和图形两种对象的属性,不仅可以修改其中的内容,还可以调整形状的大小、设置边框以及内部填充等效果,常在编辑表格标题或者输入一些比较有提示性的文本时使用,在突出关键内容的同时美化表格效果
添加艺术字
添加艺术字的操作为:在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的样式,工作表中将自动插入带占位符文本的艺术字样式,如图5-2所示。插入的艺术字样式中的文本占位符处于选中状态,直接输入需要的文本即可
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更改艺术字样式
如果要更改艺术字的样式,可选择需要更改的艺术字文本框,在打开的“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“快速样式”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择新的样式,如图所示
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自定义艺术字格式
艺术字格式的设置包括对文本格式和形状样式的设置,除了在“开始”选项卡“字体”组中设置文本的字体格式,其他都在“绘图工具格式”选项卡中进行,如图5-4所示,主要包括以下几项设置
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1.自定义艺术字的形状格式
艺术字的形状格式的自定义包括设置形状的填充、轮廓和效果,更改形状和调整形状的大小等,具体如下。
◆ 设置形状的填充、轮廓和效果: 在“绘图工具格式”选项卡“形状样式”组中的“快速样式”列表框中可选择系统内置的快速样式,而单击“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中可设置形状的填充、轮廓和效果,如图所示
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更改形状: 系统默认的艺术字形状为矩形,如果需要更改为其他形状样式,可在“绘图工具格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”命令,在弹出的列表框中选择需要的形状,如图所示
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◆ 调整形状的大小: 拖动形状四周的控制点可手动调整形状的大小;在“大小”组中的数值框中可设置精确的宽度和高度
2.自定义艺术字的文本格式
为了让艺术字文本展示不同的效果,除了可在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字号和字体颜色等效果,用户还可在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中自定义其文本格式,包括设置文本的填充、轮廓和效果。
分别单击“艺术字样式”组中“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中可设置文本的填充、轮廓和效果,如图所示
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其中,在“文本填充”下拉菜单中可设置文本的纯色或渐变填充颜色,也可选择图片或纹理进行填充;在“文本轮廓”下拉菜单中可设置轮廓的颜色、粗细和虚实;在“文本效果”下拉菜单中可对文本的阴影、映像、发光和三维旋转等6种效果进行设置。
拓展学习 自定义艺术字格式
在Exce中选择一种艺术字样式后,会打开图5-8所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框,在其中输入需要的文本后,单击“确定”按钮插入该艺术字,系统会同时显示“艺术字”工具栏,在其中可对艺术字的形状和文本格式进行设置,如图所示
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在Excel中可根据具体的排版需要,使用横排或垂直文本框,在其中输入文字,并设置文本框的格式
插入文本框对象并输入文本
要使用文本框对象首先需要插入文本框,其方法为:在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中根据情况选择“横排文本框”或“垂直文本框”选项,鼠标光标将变为形状,然后按住鼠标左键不放拖动绘制适当大小的文本框后,释放鼠标左键完成绘制,如图所示
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绘制的文本框中将自动在左上角(横排文本框)或右上角(垂直文本框)显示文本插入点在其中可按常规的方法直接输入文本
调整文本框的大小和显示格式
手动拖动文本框四周的控制点可自由调整其大小,如果要精确设置其大小,可在打开的“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中设置具体的宽度和高度,单击该组右下角的“对话框启动器”按钮可打开“设置形状格式”对话框的“大小”选项卡,如图所示,在其中还可设置文本框的旋转和缩放比例。
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设置文本框对象的形状效果
对文本框对象形状效果的设置同设置艺术字的形状格式相同,都是在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中进行的,可直接套用系统内置的形状样式,也可自定义设置其样式。
1.套用系统内置的形状样式
系统内置的形状样式包含了一整套填充、轮廓和效果的设置,用户可根据需要单击“形状样式”组中列表框右下侧的“其他”按钮,在展开的图所示的下拉菜单的列表框中可直接选择需要的样式。
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选择“其他主题填充”命令,在弹出的子菜单中还提供了12种内置的主题填充效果,如图所示。选择一种主题效果后,可在“页面布局”选项卡“主题”组中进一步设置其主题效果
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2.自定义形状样式
自定义文本框的形状样式的方法同自定义艺术字的形状格式相同,也是分别单击“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中操作,这里不再赘述。
此外,可单击“形状样式”组右下角的“对话框启动器”按钮,打开图所示的“设置形状格式”对话框,在其中进一步设置形状的填充、轮廓和效果,如调整渐变填充的亮度和透明度、设置三维格式的表面材料等。
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提示:文本框和艺术字具有相通的属性
在对文本框和艺术字的格式进行设置时,由于文本框和艺术字属性的相通之处,大多数的设置都相同,如选择内置的形状样式、自定义形状样式和更改形状等,还可选择文本框中的文字,在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置文本格式,其效果同艺术字相同