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计算机二级office考试知识点

7 2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素(右框)以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添加到自定义列表，单击确定

3、数字序列 •方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄 •方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充 •方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/序列(编辑/清除/格式内容

公式与函数

一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式

1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，在编辑区或单元格中输入“=”号，如：=A1+B1+C1+D1 •注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中

2、修改：方法一：双击单元格，直接修改 •方法二：单击单元格，在编辑框中修改

3、复制：直接拖动填充柄

二、函数

预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。

三、筛选

1、自动筛选：定位，“数据/筛选/自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件(全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录；

2、高级筛选：定义条件区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；数据/筛选/高级筛选，弹出对话框；选择在原处显示还是复制到其他位置；选择数据区域；选择条件区域；确定。

四、分类汇总

对分类关键字排序；执行数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段(该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同)指定汇总方式，指定汇总项；

五、数据透视表

数据透视表是一种对大量数据

快速汇总和建立交叉列表的交互式

表格。它不仅可以转换行和列以查看

源数据的不同汇总结果，也可以显示

不同页面以筛选数据，还可以根据需

要显示区域中的细节数据。

数据透视表会自动将数据源中

的数据按用户设置的布局进行分类，

从而方便用户分析表中的数据，如可

以通过选择字段来筛选统计表中的

数据

在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。

打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。