delphi简单的小项目_项目管理_十大管理体系之「项目进度管理」知识整理及心得分享...

项目进度管理

项目进度管理在项目是项目管理三大要素之一，在项目管理中占有非常重要的地位。往往很多项目要求进度节点是一个固定期限，无法修改，所以进度把控就显得尤为重要。什么是进度管理，在你写project项目计划时就非常清楚的可以体会到。下图是整个项目进度管理的输入和输出。项目进度管理包括七个过程：

规划进度管理，定义活动，排列活动顺序，估算活动所需资源，估计活动持续时间，制定进度计划，控制进度。

进度管理的输入和输出

看到进度管理各阶段的输入，我们发现进度管理和范围管理的关系非常密切，各阶段的输入几乎都与项目范围管理有所牵扯。因为定义的很多活动都是基于项目范围开展的，需求决定项目后续的一切工作。

在进行项目进度管理的时候，我们经常会遇到项目进度滞后的情况，那这时候怎么办呢？

我认为有以下几个方面可以考虑。我认为以下几点能够做好，一定可以减少加快项目的进度。

1、赶工，协调各方资源，使得各资源投入更多的时间，缩短关键的活动周期

2、快速跟进，并行开工，缩短关键路径的长度。

3、使用高素质的人才，协调有经验的人员

4、减小活动范围或降低活动要求，一般情况下要看客户是否愿意

5、改进当前的方法和工具，引进先进的技术，提高生产的效率

6、加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期。

重复先前的那句话，做事情前必须有计划，更何况是做进度管理呢，所以我们在进行进度管理的时候，首先就要规划项目进度管理，通过制定项目进度管理计划来为整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

定义活动的过程其实就是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的所有活动。将工作包(WBS分解的最底层)分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。定义活动输出的是一份活动清单、里程碑清单以及相关活动的属性，这些属性包括活动标识，逻辑关系，紧前关系，紧后关系等。

活动定义好，就要将活动的顺序排好。所以下一步就是排列活动顺序，目的就是通过定义活动间的逻辑关系，提升项目执行的效率，节省时间和成本。这个阶段可以分析哪些活动可以并行，那些活动可以串行，同时输出一份网络图。

顺序排好之后，每个活动需要多少人来做，需要什么样的物品备件，也就是所谓的资源。我们要将每个活动所需要的资源进行总体的估算，又叫估算活动资源。举一个简单的例子来说，比如软件项目，开发人员需要配置较高的电脑，需要对应的测试资源，包括测试设备等，所以这个阶段要输出一个RBS，也就是资源分解结构，明确每个活动所需要的资源数量和种类。

除了要估算活动所需要的资源，还要估算活动所需要的时间，毋庸置疑，所有项目经理都需要经历这个过程，也都做做过。这个过程叫估算活动持续时间。

估算活动持续时间之后就可以制定项目进度计划，制定项目详细进度计划其实是把前面提到的几个过程，包括定义的活动，排列好的顺序，估算的资源，估算的活动时间进行综合的分配和梳理，创建进度的一个模型。目前已经有非常多的项目进度计划制定工具，比如project工具，还有很多企业自己开发的项目管理系统，以及当前包括常见的办公软件在内的自主开发的项目管理工具。这些工具都可以非常快捷的输出甘特图、网络图等。

我们制定好项目进度计划，就要进行进度的控制，否则只有一个基准在那，不去控制其进度就会发生不可预料的结果。所以在控制项目进度的时候要时刻关注项目的状态，如果发现之后就应该采取相应的措施，如果无法满足或者遇到需要变更的情况，就应该提前发起变更申请。而且项目进度是整个过程包括前中后都需要关注的一个过程。

项目进度管理的一些方法：

1、delphi方法：就是德尔菲法,也称专家调查法

2、类比估算：主要是参考历史项目的一些数据

3、参数估算

4、储备分析

5、三点估算，PERT技术：PERT三时估计

下图中，a表示完成该项目顺利情况下的乐观估计值，m表示正常情况下完成该项目的最可能估计值，b表示最不利情况下完成该项目的悲观估计值，计算的结果t为平均值。

PERT公式

在实际的项目管理中，应该贴近实际，与项目特点密切结合，通过举一反三，动态掌握项目的实时进度，保证项目顺利完成。