作者:卢子1987 转自:Excel不加班
PQ主要作用是整理数据,透视表主要作用是统计数据。整理→统计→图表展示→PPT报告,每个功能,发挥不一样的作用,都是结合在一起使用,而不是将功能分开。
今天,卢子从比较常用的进销存管理表,来说明两者是如何结合使用的。
在Excel工作簿的三个表格中依次存放了上月结存、入库和出库,现在要将这三个表格进行合并,统计库存。
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现在从头开始,做一个完整的借助PQ让数据透视表完成统计的全过程。
Step 01 点数据→获取数据→来自文件→从工作簿,找到工作簿的位置,导入。
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Step 02 在导航器选中整个工作簿,点转换数据。
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Step 03 在PQ编辑器中,有的时候会出现一些特殊的工作表名称,这一步要将这些取消筛选,否则统计的时候会出错。
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Step 04 展开Data,这样就可以获得每个工作表的数据,再将第一行用作标题。
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Step 05 将多余的标题取消筛选,关闭并上载,这样所有数据都加载到Excel中。
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Step 06 创建透视表,依次将字段拉到相应的区域。
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Step 07 将总计删除掉,手工对列标签的内容拖动排序,再添加一个库存的辅助列。
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进销存管理其实是一门学问,需要好多部门的配合才能做好,只要中间有一个环节没做好,得到的数据就会不准确,比如我们这份进销存表就有缺陷,库存居然有负数,这就是当初没有记录准确的原因,漏记录、记录错误等。这也就有了每月初或者月底进行盘点库存的需要。
知识在不断更新,只有不断学习,才能知道更好的方法。
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最近PQ有的时候会出现点小问题,数据加载到一半就在转圈,没法加载全部,遇到这种情况,右键刷新即可解决。
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