盘点「Ctrl 键」在Excel中25种最常见、最巧妙的操作,用上后效率瞬间提升不少。
每个步骤必然是你日常制表会用到哒。
先把本文章收藏,
拿好笔与笔记,开启学习模式。
工作簿与工作表应用
- Ctrl+N
新建一个工作簿。
◎ 操作演示
![81f89a37cb19a6b9962dafafc21c4ae7.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f1176d05fdf9d802d46d5a68dc4cb645.gif)
- Ctrl+S
另存为当前工作簿。
◎ 操作演示
![513da2b4e044535f76806c166aa0b50d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/255ce237c8cada10667d8ce7744cbb9a.gif)
- Ctrl+O
打开一个新的工作簿。
◎ 操作演示
![f52028e6bd922d0b2c51a2a76294cfc8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c20abf4766137a1d6b2edbf2c175c28d.gif)
- Ctrl+W
关闭当前工作簿。
◎ 操作演示
![61b7a0f2f92700c1272316f52a1317e4.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/04a6eff2f79014c6eb9072f374d7f824.gif)
- Ctrl+F6
切换到上一个工作簿。
- Ctrl+Shift+F6
切换到下一个工作簿。
◎ 操作演示
![61f6722017bed9032e2c66326139a739.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b11ecfffe954674b26c71aad0ab4ce6.gif)
- Ctrl+Pageup
切换到上一个工作表。
- Ctrl+Pagedown
切换到下一个工作表。
◎ 操作演示
![322e26e5ea2b3b6fd3c41f79e73adc32.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af9c7c1fe087614d27a42642c64def77.gif)
- Ctrl +鼠标拖动
复制当前工作表。
按住 Ctrl - 点击工作表向左/右拖动 - 复制版马上生成!
◎ 操作演示
![9f0e27f87e37e71e4cfa2c6dd4395622.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc3fdd077d168a901508bb5bbe05381f.gif)
- Ctrl +鼠标点击
多选不相邻的工作表。
按住 Ctrl - 点击任意多张工作表 - 让它们都被选取。
◎ 操作演示
![ab3072c14757d77e3f85faa540591141.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/37a7ac8aaf4af81d873c2b1ef573ece1.gif)
常规操作
- Ctrl+9
隐藏行。
按住 Ctrl - 点击你想隐藏的一行或多行 - 然后按 9 ,隐藏成功。
- Ctrl+Shift+9
显示行。
按住 Ctrl+Shift - 点击被隐藏的行 - 然后按 9 ,显示成功。
◎ 操作演示
![73a85b2f78da0f525d6e1bee50703cfb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/98f52c90a5b683573ee9e9368e6b1fe7.gif)
- Ctrl+0
隐藏列。
按住 Ctrl - 点击你想隐藏的一列或多列 - 按 0 ,隐藏成功。
取消列隐藏不能用快捷键。
只能点击被隐藏的列,按右键选择 取消隐藏 。
◎ 操作演示
![fb2df7aeb6fe56ce89bf8246185bfd0e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/11cded6d7dce2d5d96f9b3c2b5999a54.gif)
- Ctrl+B
把字体变粗。
框选一个范围的单元格 - 按 Ctrl+B ,里面的字体立即都变粗啦。
◎ 操作演示
![deb61e40bd330d30da8a23a782f544f7.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9e5151f9bc6af2fc3fa9cc5ee80c781a.gif)
- Ctrl+Z
撤销上一步操作。
连续按几次的话,可以撤销上几步的操作。
◎ 我这里按了两次,撤销的两步分别是「加粗」、「隐藏列」。
![a8ffa21598d0a92289f583c8b605e76b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fb452fe6d1af665f6726cfcb8b24a3c0.gif)
- Ctrl+End
定位到该工作表最后一个单元格。
- Ctrl+Home
定位到该工作表第一个单元格。
◎ 操作演示
![b4162348664b6305db6840bcd59e911a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0520480ddde5b72338c09b45555b151d.gif)
填充、输入与复制
- Ctrl+E
快速填充。
是Excel2013版本以上新增的功能。
这个功能,会自动分析你上一步操作,智能应用到其他单元格。
点击你操作完的单元格 - 按 Ctrl+E - 剩下的单元格马上被填充完毕,生成了一模一样条件的内容。
◎ 操作演示
![c662409ce7ce951f5176490f5eb40297.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/15623d5ee143a5271accdabe0885dad9.gif)
- Ctrl+Enter
填充数据到选定区域。
框选一个区域,这时第一个单元格默认进入「输入状态」。
输入文本或数字 - 按 Ctrl+Enter - 区域内剩下单元格自动被填充完毕。
◎ 操作演示
![7b4dfb6086a5c0ad4f97fa16e4087cc0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/05145b796f9237a2f6f3323d0a182547.gif)
- Ctrl+R
复制左边的单元格。
这个操作,是把文本和格式都一起复制。
◎ 操作演示
![aab3dcd6e20a3eece4c90c91c3940916.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9322b010d18eac02256ef6b6b35b10a9.gif)
- Ctrl+D
复制上一行的单元格的文本。
◎ 操作演示
![42ba3bb276768dfbf2a11c73c561cb8b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/483caf6aa1641c4ed7e674d1281fdf76.gif)
- Ctrl+;
自动输入今天日期。
记得是分号,不是冒号。
◎ 操作演示
![4c63d21f2b56d36b719462b77c2fa2b0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7da762c16c1f865fbb207f3790ad666c.gif)
- Ctrl+Shift+;
自动输入现在的时间。
◎ 操作演示
![25ebf17175e0c51cdb459c22bf94471e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b34051cc54a2848c353b4996af301f64.gif)
- Ctrl+Shift+%
把当前数字变成百分比。
◎ 操作演示
![a18978a6ee6af785bb1e2b419dce16b5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21d6efab27b71b866c9e27b81ffeb159.gif)