共享计算机脱机访问计算机,你的共享文件同步脱机了吗?

这天，曾老师正通过“网上邻居”查看主任室电脑上撰写“案例”的格式和要求，主任室电脑却突然自动关闭了。

“卢老师，我们在使用校园网上的共享资源时，是不是只有该台电脑开着时才能访问？能不能在它没开时也能使用啊？”曾老师疑惑地问。

“设置脱机文件就行。”我答道。

“什么是脱机文件啊？您给我讲讲吧。”

“脱机文件可以使计算机在脱机时访问网络上的共享数据，还能使数据和文件保持最新的状态。当对某一文件修改后，再次和网络上的文件同步时，计算机中的文件便会自动进行更新。”

“这么神奇？那您快告诉我怎么设置吧。”

“好的。不过设置起来比较麻烦，要有耐心。”我提高嗓音说：“首先要关闭‘使用快速用户切换’，方法是打开‘控制面板→用户账户→更改用户登录或注销方式’，去掉‘使用快速用户切换’选项前的‘勾’(如图1)。

图1

需要注意的是，在设置此选项时一定要先关闭3721网上助手。退出‘用户账户’窗口后，打开‘我的电脑→工具→文件夹选项’，在弹出的窗口中选择‘脱机文件’选项卡。当选中‘启用脱机文件’复选框后，该选项卡中的其他选项就可选了(如图2)。

图2

其中‘登录时同步所有脱机文件’和‘注销前同步所有脱机文件’两个选项被选后，计算机在每次登录和注销时，就会自动进行同步，也因此会加长登录和注销的时间，不要选；‘显示提醒程序，每隔’选项，一般在网络不稳定时才选；‘在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式’选项很实用，我们可以直接从桌面上进入脱机文件，非常方便选中它；‘加密脱机文件以保护数据’选项的意义不大，也不用选；对于设置‘供临时脱机文件使用的磁盘空间’时，要根据系统盘的现有空余空间和需要脱机文件的大小进行分配；在‘删除文件’窗口中可以删除不需要的脱机文件，在‘查看文件’窗口中可以查看到在本机上的所有脱机文件；在‘高级’选项中可以针对某个脱机文件的计算机在脱机后，本机所采取的动作。此功能也可不必了解。

上述选项设置好后，保存退出后，我们就可以在校园网中使用脱机文件了。具体的方法是：打开网络中需要设置脱机的文件或文件夹，右键选择‘允许脱机使用’，确认同步后，文件或文件夹上将出现一个旋转箭头符号(如图3)，表明可以脱机使用了。

图3

注意：如果被选中的文件夹中包括子文件夹，在脱机操作时将出现‘确认脱机子文件夹’的对话框，选择‘是’(如图4)。”

图4

“真够麻烦的！”

“可到此只是设置了脱机文件，我们还要设置手动‘同步’才算大功告成。”我微笑着说：“方法是：打开‘我的电脑→工具→同步’。在‘要同步的项目’窗口中选择需要同步的项目，点击‘同步’后计算机会自动完成同步该脱机文件(如图5所示)。如果觉得手动同步麻烦，还可以在‘设置’中重新设置自动同步的时间。本人还是强烈建议‘手动同步’。”

图5

“是不是这样设置后，我就不用担心由于掉线、对端计算机关闭等原因，造成无法使用网上的共享文件了？”曾老师惊喜地问。

“当然了！”……