嘉宾介绍
郑维伟
重庆大学应用经济学学术硕士
南昌大学优秀本科毕业生
南昌大学本科毕业典礼学生发言代表
美国数学建模竞赛-等奖获得者
已发表CSSCl论文两篇，另多篇在投CSSCI与SSCI期刊
自主申请获批国家级课题一项，参与国家级课题3项，省部级课题1项
超过4年学术论文写作排版经历， 精通Word排版，LaTex排版与Markdown排版系统
本期内容预告
一、使用前设定
个人模板设置
自动保存+备份+恢复
图片质量不压缩
给常用字体设置快捷键
一次只能粘贴一段文字？
二、文档排版干货
标题大纲-样式集设计
快速定位到指定标题
分节符 VS.分页符
页眉页脚设置
段落设置
生成目录
脚注 尾注
文字处理TIPs
常用快捷键
01
使用前设定(超实用)
1.个人模板设置
(⭐⭐⭐⭐)
★ 模板路径：
进入「文件」-「选项」-「保存」-在「默认个人模板位置」中复制后面的地址，然后打开「计算机」将路径粘贴到地址栏，进入默认的模板位置。可以在这里新建几个分类文件夹。
★ 模板文档：
常用的一些文件，删除里面填写的内容，只留下固定需要存在的内容与格式，作为模板或范本，将其「另存为」Word模板.dotx(模板的后缀名)，放入以上路径。
2.自动保存+备份+恢复
(⭐⭐⭐⭐⭐)
★ 进入「文件」-「选项」-「保存」，在「保存自动恢复信息时间间隔」后面有输入时间的方框，默认是10分钟，建议大家设置为3~10分钟之间。
★ 进入「文件」-「信息」-「管理文档」-「恢复未保存的文档」，找到最近一次使用文档的时间，打开即可帮你恢复。
★ 可以进入「文件」-「选项」-「保存」，复制一下「自动恢复文件位置」后面的路径。可以找到一些后缀“.asd”的文件，这些就是备份文件，找到最近时间的文件，使用Word打开即可恢复。
★ 对于一些每天都在修改的文件，可以每次另存为不同文件名，以区分不同日期的文件，便于随时调用某一天的文档。
3.图片质量不压缩
(⭐⭐⭐)
★选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】。
4.给常用字体设置快捷键
(⭐⭐⭐)
★ 进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」-「自定义」，在「类别」中拖到最底部，选择「字体」，在右边选择一个你自己常用的字体，选好后，将光标定位到「请按新快捷键」中，然后按下你想要设定的组合件，最后点击「指定」按钮即可。
★ 如需删除快捷键：使用以上步骤进入，找到设置好的快捷键，将其删除即可。
5. 一次只能粘贴一段文字？
——粘贴板妙用
(⭐⭐⭐⭐)
★ word剪切板：打开「开始」-「剪贴板」，可点击粘贴近期复制的文字；
★ win系统剪切板：win + v。
02
文档排版干货
1.标题大纲-样式集设计
(⭐⭐⭐⭐)
★ 创建各标题及正文样式。如，字体：微软雅黑；字号：小一；颜色：黄色；加粗；居中对齐。将标题、正文、编号等所有的样式全部设置好以后，我们就应该将其保存下来。保存方式：进入【设计】-【文档格式】点击下拉三角按钮，选中【另存为新样式集】，命名即可保存样式。
★ 在【开始】-【样式】中没有我们自己创建的标题、正文等样式。进入【设计】-【文档格式】点击下拉选项按钮，在【自定义】中，找到我们命名的样式点击一下。回到【开始】-【样式】中就能够看到自己的样式。
★ 在【开始】-【样式】中，鼠标置于某样式点击右键，选择【修改】，即可修改该样式的所有特征(字体、字号、间距等)
★ 应用样式的快捷键
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3
2.快速定位到指定标题
(⭐⭐⭐)
★ 进入「视图」-「显示」-勾选「导航窗格」(快捷键为：Ctrl+F)，此时，文档左侧就会出现一个导航，通过点击某章节的标题可快速定位。
3.分节符 VS.分页符
(⭐⭐⭐)
★ 「插入」-「分页」：仅仅是视觉上产生一个新的页面；
★ 「布局」-「分隔符」-第二部分的「分节符」：可以按不同需求产生不同性质的新节。
4. 页眉页脚设置
(⭐⭐⭐⭐)
如何实现奇偶页不同、首页不同、起始页为0的页码？
★ 分节符
★ 若需要在一个word中设置不同的页眉或页脚时，需要单击在设计栏中点击“链接到前一节”，断开与前一节的联系，否则无法设置不同的页眉或页脚。
★ 选中页码按右键，选择“设置页码格式”，即可设置编号格式、起始页等。
5.段落设置
(⭐⭐⭐⭐)
★ 论文正文部分通常需要“两端对齐”
★ 但当字体间距过大时，不建议对齐：段落-不对齐
6.生成目录
(⭐⭐⭐⭐)
7.脚注 尾注
(⭐⭐⭐⭐)
8.文字处理TIPs
(⭐⭐⭐⭐)
1)删除超链接
★ 右键中有个“取消超链接”的选项。
★「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接；「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰，也可以使用「Ctrl + Shift + N」清除格式
2)前删&后删
用word这么多年，第一次知道可以后删
★ 退格键 向前删文字
★ delete键 向后删文字
3)注意修改模式
★ 将光标移动到Word底部状态栏，然后「右键」，然后点击并勾选「改写」(如果，是你的改写前面有勾选状态，那么这里不用再点击了)。此时，你的底部就会多出一个「改写」功能，左键单击「改写」即可自动切换为「插入」状态。
★ 打字时遇到后面的文字消失，输入 insert 键。
4)带圈数字输入
★ 搜狗输入法自带，输入数字选择即可；
★ 「插入」-「符号」-「其他符号」，在右侧「子集」中选择「带括号的字母数字」；
★ 通用版：「字体」-「带圈字符」功能，输入两个数字，选择「增大圈号」，然后使用快捷键「ALT + F9」切换到域(或者选中后点击右键选择“切换到域代码”)，我们可以看到在一串代码括号中有一个圆圈和两个数字，这就是组成带圈字符的圆圈和数字。选择其中的数字，然后将字体缩小(具体多少需要自行确定)，然后再次使用「ALT + F9」。
5)方框中打对勾√和叉×
★ 「插入」-「符号」-「其他符号」中，将字体设为「Wingdings 2」，然后在里面我们可以找到我们想要的对勾和叉了。
★ 直接先输入字母 R T，再切换为「Wingdings 2」字体。
★ 在Word中输入数字「2611」，然后使用Word快捷键「ALT + X」，即可快速输入一个方框中打钩付款。同理输入「2612」按下「ALT + X」就是叉了。
★「字体」-「带圈字符」功能，在使用输入法时候，要先按下「V」，然后按数字「1」，在输入法中翻页查找到对勾与叉叉。
★ 先按住键盘上的「ALT」键不放，然后在小键盘数字区输入「9745」，完成后，松开「ALT」键，对勾就出来了。同理输入「9746」就是方框中打叉。
9. 常用快捷键
(⭐⭐⭐⭐)
1)快速输入上标下标
★ 上标：选中内容后使用组合键「Ctrl + Shift + +」将内容上标，再按一下恢复。
★ 下标：「Ctrl + +」则将内容下标，再按一下恢复。
2)字母大小写切换
★ 「Shift + F3」: 在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态下转换
★ 「Ctrl+Shift+A 」: 在全部大写和全部小写之间转换
3)快速录入日期和时间
★快速输入当前日期「Alt + Shift + D」，输入当前时间是「Alt + Shift + T」。
4)各种分隔线快速录入 (做笔记的好帮手)
★用3个「-」减号一回车。同样还可以三个「_」下划线；「*」星号；「=」等于号；「#」井号；「~」波浪线
5)批量添加内容(查找与替换妙用)
★选择需要添加内容的地方，然后在替换为中输入相同内容后，再输入需要添加的内容，最后点击「全部替换」即可。
Office三件套大讲堂——干货合集！！！
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请小可爱们持续关注~
图文/代颖娜
排版/李星烨
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