panda 透视表 计算比例_数据透视表中有趣的那些事，你知道吗？

大家好呀~

想必大家多少都会些数据透视表的常用用法，如果一点都不了解，雷哥还是建议朋友学习一下奥，数据透视表比筛选功能强大很多奥，只要：【选择表中的非空单元格】→【插入】→【数据透视表】→【确定】→【勾选需要分析的项目，有时需要再拖拖拽拽】就可以了。

但是，数据透视表里，还有很多隐藏的小秘密，如果能解锁这些小心思，工作更会省很多时间！

一. 改变统计方式：不仅可以【求和】，还可以【计数、求平均、最大、最小....】

如下图所示，Robin发了两次年终奖。如果有千万行数据，如何快速查看各员工发放的年终奖次数呢？

大家都知道，默认情况下，数据透视表在统计数值时，是【求和】的，但是我们可以改变统计方法奥~

Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；

Step2：双击“求和项”单元格，调出【值统计方式】；

Step3：在“计算类型”中，将【求和】改选为【计数】，当然想求平均数或最大或最小值也可以；

Step4：然后点击“确定”即可，立马可以看到各员工发了几次年终奖奥。

详见动图：

二. 改变显示方式：快速显示百分比，不是不可能

假如以上示例中，不想统计各员工的具体金额，而是想看每个人奖金所占比例。难道需要重新除以总数进行统计吗？完全不用奥！

Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；

Step2：双击“求和项”单元格，调出【值字段设置】，将【值统计方式】切换到【值显示方式】；

Step3：将【值显示方式】中的【无计算】改成【总计的百分比】，这里也可以是【列汇总的百分比】；

注意：这里还有升序降序，所以也可以进行排序奥~

Step4：然后点击“确定”即可，就能看出奖金谁占大头，谁占小头了~~~

是不是很简单？

三. 源数据有更新不再怕，一键刷新搞定

当统计时突然又加了新的内容，比如又加了“入职时间”，那数据透视表是不是需要重新做呢？完全没必要！

Step1：打开原来的数据透视表(没有“入职时间”)；

Step2：右击透视表中的某个单元格，选择【刷新】即可；

Step3：此时右边的字段记录里就多了“入职时间”这个选项了~~~

详见下动图：

四.日期自动分类，日期组合功能so easy

比如以上示例，我们有了具体的入职时间，但是我们只想统计某年某月哪些员工入职了，需要一个个统计吗？完全不需要！

Step1：透视表右侧的字段里，勾选【入职时间】选项；

Step2：发现字段的行里，自动多了【年、季度、入职时间】，季度不是我们想要的，月份才是我们想要的，而且左侧显得的方式也不是我们想要的，应该显示【某年某月】下，有哪些员工入职，所以下一步，需要重新调整布局；

Step3：将字段设置中的【行】中的【年】和【季度】均用鼠标按住，拖出去，只留下【入职时间】；

注意：鼠标拖出去其实就是删除这些信息的筛选。

Step4：将字段设置中的【行】中的【入职时间】拖到【姓名】上面，改变显示方式；

Step5：此时发现，虽然有了月份，但是没有区分年份，此时需要用到【日期组合】功能，也就是 右击日期月份的某个单元格→【组合】→【步长】里去掉【季度】，只留下【月】和【年】；

Step6：点击确认即可~

是不是很简单呢？

❤ 雷哥，畅销书作者/职场达人，多平台作者，著有《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》，悟空问答青云计划获得者。欢迎关注【雷哥office】，私信“模板”免费获取100+套PPT模板！