访问文档根目录之外的网页_【Zotero文档翻译】收集篇:添加附件

本文翻译自Zotero文档:https://www.zotero.org/support/attaching_files


除了条目的书目信息、笔记、标签外,Zotero还可以管理附件。本教程不仅说明了一些将附件添加至Zotero库的方法,还说明了附件的储存与同步问题。

子附件和独立附件

附件可以以独立形式或以附在条目中的形式插入Zotero中。相比于独立形式,将附件插入到条目中相对更好。独立附件由于缺乏相关的书目信息,不能使用引用、我的出版物、查找等功能。

如果您直接保存PDF至Zotero,Zotero会自动为其抓取相关书目信息并创建条目。但如果Zotero无法成功抓取到PDF的相关信息,则不会创建条目,使得该PDF成为一个独立附件。因此,您可以通过其他方式为独立附件创建条目(如通过网页保存、通过识别符等方式),或者直接将其拖拽到某个条目中。如果以上方式全部失败的话,您还可以右键单击独立附件,选择【创建父条目】,然后手动输入附件的书目信息。

副本附件和链接附件

附件可以以副本附件或链接附件的形式存入Zotero库中。

所谓副本附件指的是附件以副本的形式存储在Zotero的数据附件夹下——当您想将某个文件夹中的某个文件作为附件添加至Zotero中时,Zotero会自动复制该文件,并将文件副本存进Zotero数据文件夹中作为附件(因此您可能会想要删除原文件以避免混淆)。副本附件是Zotero处理附件的默认方式。Zotero可以对副本附件进行管理。当您在Zotero上删除附件时,Zotero数据文件夹中对应的文件副本也会被删除。另外,当您使用附件同步功能时,Zotero也会自动同步这些附件,使您可以在Zotero的网页版上或在不同电脑上浏览这些附件。

所谓链接附件,指的是Zotero只保存附件在本地上的路径,而不是将附件复制进Zotero的数据文件夹中。链接型的附件不能被Zotero同步。并且,当您在Zotero上删除附件时,本地上对应的附件文件并不会被一起删除。由于链接附件使用的是本地路径,而本地路径并不能保证协作时其他成员能够成功访问附件,因此链接附件不支持Zotero的协作功能。如果您选择使用以链接形式保存附件,第三方插件ZotFile可以帮助您实现更高效的工作流。

如果您使用Dropbox等工具来同步链接附件对应的文件,那么最好在Zotero中设置一下【链接附件的根目录】这个选项,这样能使您排除路径方面的问题,从而在不同的电脑上都能访问到附件。

如果您希望将链接附件转换为副本附件以便Zotero管理,则可以选中链接附件后,通过【工具】-【管理附件】-【转换已链接文件为以存储文件】来完成转换。

添加附件

通过浏览器添加

当您通过Zotero Connector保存条目时,Zotero会自动保存与之相关的网页快照和PDF作为该条目的附件(是否保存快照和PDF可以在设置中调整)。这些快照和PDF会存放在Zotero的数据文件夹下。

通过Zotero添加

  1. 拖拽

当您想添加附件时,可以直接将附件从本地文件夹拖拽至Zotero窗口(可以拖拽至Zotero的中间栏或左边栏)。当文件被拖放至某一具体条目中时,该文件会成为该条目的子附件。当文件被拖拽至集合中、中间栏的空白处或是条目之间,文件将成为单独附件。

您可以将单独附件拖拽到某一条目下让单独附件成为该条目的子附件。

2. 添加链接附件

默认情况下,以拖放方式加入Zotero的文件为副本附件,Zotero只保存原文件的副本。如果想要以链接附件的形式保存,则在拖拽时按住 Ctrl+Shift (Windows/Linux) 或 Cmd+Option (Mac)

3. 新条目按钮

无论是副本附件还是链接附件,均能通过【新条目】按钮下的【副本附件】和【链接附件】按钮添加。不过,这两个按钮都会以独立形式添加附件。

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4. 附件菜单

当您选中一条条目后,可以通过【附件】菜单(或对条目右键,选择【添加附件】)为该条目添加附件。

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需要指出的是,附件菜单允许您添加链接。这个链接可以为网址的地址,也可以为指向其他软件的链接(如印象笔记、OneNote的笔记链接)

访问附件

您可以通过双击条目来查看条目下的子附件。您也可以选中条目后,右键单击,选择【查看PDF】或【浏览文件】。

网页快照

Zotero可以以快照形式保存网页。当Zotero没有在当前网页上抓取到书目信息时,Zotero Connector将会以快照形式保存当前网页,并创建一个网页条目。对于可以抓取书目信息的网页,您可以选择只保存网页快照。这都可以通过右键单击Zotero Connector的按钮,在【保存至Zotero】选项中调整。

一般情况下,Zotero在保存书目信息时会同时保存网页快照,这点可以在Zotero首选项中调整。

需要注意的是,Zotero的快照功能难以正确抓取具有复杂结构或代码的网页,特别是那些动态网页(比如知乎)。


完结。翻译不易,如有错误请多指正(顺便求赞)。

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