visual basic命令行输入数据方法_2.7 常见数据输入技巧和方法

2.7.1 使用<Ctrl+Enter>同时在多单元格中输入内容

如果需要在多个单元格中输入相同的数据，可先选中需要输入相同数据的多个单元格，在输入结束时（保持编辑状态，即不要按回车，插入光标持续闪烁状态下），按<Ctrl+Enter> 组合键确认输入，此时就会在选定的所有单元格中出现相同的输入内容，如图 2‑40所示。

使用快捷键<Ctrl+Enter>需注意以下几点：

输入<Ctrl+Enter>键必须在输入结束前，即在输入模式下或在编辑模式下输入，若是在选定或就绪模式下无法使用该快捷键，进入编辑模式，快速方法可按<F2>键。

图 2- 40 使用&amp;amp;lt;Ctrl+Enter&amp;amp;gt;批量输入内容

2、 同时选择的区域可以是连续区域也可以是非连续区域。

3、 <Ctrl+Enter>适用于批量填充值、文本或批量填充公式。

2.7.2 输入分数

用户直接在单元格中输入分数，如1/3,Excel会直接将该数值视为日期1月3日。正确输入分数方法如下：

1、 输入分数时包括整数部分时，如2 ，需在单元格中输入2 1/6（整数部分与分数部分之间要有空格）。此时单元格中显示为2 1/6,而在公式编辑栏会显示它的数值2.1666，如图 2‑41所示。

图 2-41 输入分数及显示

2、 输入的分数是纯分数（不含整数部分），用户需先输入0作为整数部分。

2.7.3 记忆式键入

用户如果需在列中输入重复性文字，如图 2‑42所示，例如在“部门”字段中存在“销售部”、“财务部”、“人事部”。用户若想再次输入“人事部”，只需要在单元格中录入前一个字符，Excel就会自动在单元格中显示“人事部”，并用高亮显示，用户按<Enter>键即可以快速输入该数据。

图 2-42 记忆式键入

2.7.4 列表中选择

当用户输入重复数据时，可以按快捷键<Alt+↓>或按右键选择【从下拉列表中选择】，此时会显示当前列中所有不同的文本，用户选中所需的文本单击鼠标即可输入，如图 2‑43所示。

图 2-43 使用下拉列表选择数据

2.7.5 使用自动更正功能输入数据

对于较长固定的词或短语，可以使用自动更正功能来快速输入。例如名为“深圳强石电脑销售有限公司”，可对其创建一个缩写为“深圳强石”的自动更正条目。然后当在单元格中输入“深圳强石”时，Excel会自动将其改为“深圳强石电脑销售有限公司”。

自动更正功能位于【Excel选项】→【校对】→【自动更正选项】→【自动更正】。在【替换】中输入创建的短语，如输入“深圳强石”。【为】中输入短语的全称，如“深圳强石电脑销售有限公司”，按【添加】按钮。如图 2‑44所示。

图 2-44 使用自动更正功能创建缩写输入

2.7.6 强制换行

用户在单元格中输入长文本时，若要精准的控制换行位置，可以将光标置于换行位置按<Alt+Enter>键强制换行，如图 2‑45所示。

图 2-45 使用&amp;amp;lt;Alt+Enter&amp;amp;gt;实现强制换行

提示：强制换行经常用于在一个单元格中设置多行标题。
2.7.7 使用Tab键横向输入数据

默认情况下，当用户在单元格中输入数据后按<Enter>键，活动单元格会向下移动。如果要改变活动单元格移动的方向，有三种方式：

第一种：按键盘上的上下左右的方向键。

第二种：在【Excel选项】的【高级】选项卡中修改按<Enter>键后活动单元格移动的方向，如图 2‑46所示。

图 2-46 修改活动单元格移动的方向

第三种：使用<Tab>键。

当用户输入数据后，按<Tab>键会向右移动一个单元格。此外，当使用<Tab>键横向输入完一行数据后，再按<Enter>键，会跳转到下一行的第一列，如图 2‑47所示，第一行输入完最后一个数据后，按<Enter>键，活动单元格将返回下一行的第一列，也就是A2单元格。这样方便用户在第二行的开始处输入数据。

图 2-47 使用Tab键输入

深入了解：用户可以先将待输入数据的区域选取，然后在选取的区域中输入数据，在选择的区域中如果按<Enter>键输入，活动单元格会向下移动，移动到最后一行时，将自动返回第二列的第一个单元格。如果按<Tab>键，活动单元格会向右移动，移动到最后一列时，将自动返回第二行的第一个单元格。此外按<Shift+Enter>键或<Shift+Tab>键可向后返回一个单元格，如图 2‑48所示。

图 2-48 选择单元格区域后按Tab键输入