嗨,大家好,上期我们介绍了Excel超级表及快速合并多个单元格的方法。今天继续新分享。在使用Excel制表时,我们经常会遇到各种各样奇怪的问题,对于一些高手来说,可能很轻易的就能搞定。但是,对于一些职场小白来说,就有点棘手了。今天就汇总7个Excel常见的问题及解决方法,希望可以帮到你。
技巧不求人-176期
(一)7个Excel常见问题,你遇到过吗?
1、单元格开头输入“0”,回车后却不见了?我们可以在单元格输入英文状态下的“ ’”,或设置成“文本”形式即可;
2、打开Excel,发现单元格内容变成“#####”,这是因为单元格太小,数据显示不全造成的。只需将单元格拉宽一点即可恢复正常显示;
3、数字变成“E+”显示,选中需要恢复的区域,“Ctrl+1”-“设置单元格格式”-“自定义”,然后输入“0”确定即可正常显示,但是超过15位以上就没法恢复了;
4、输入的是公式,应该显示为运算结果,为啥还显示公式?可能是我们将单元格数字格式设置成了“文本”所导致。我们可以将数字格式设为“常规”,然后双击定位到该单元格,回车即可显示结果;
5、Excel功能区不见了?我们只需点击右上角的向上箭头“功能区显示选项”,然后选择“显示选项卡和命令”;
6、输入的公式没问题,但为什么显示错误值?可能是因为公式中的符号是中文的,可以将符号切换成英文符号;
7、为什么填充的公式,所有结果都显示一样?我们可以进入“公式”,将“计算选项”设为“自动”即可恢复正常。
(二)Excel隐藏很深的功能-----比较和合并工作簿
一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,怎样把这些报表的数据合并到一个Excel中呢?今天就来分享在Excel中隐藏很深的功能“比较和合并工作簿”
1、老板要我统计表格中员工的信息资料,你不会还在一个个输入吧!我们右击上方菜单栏,调出“自定义功能区”-“新建选项卡”,重命名为“组合”,然后点击“不在功能区中的命令”,添加“保护共享”和“比较和合并工作簿”;
2、点击“保护共享工作簿”保存后,按人员名单将表格直接传给员工,让他们各自在自己姓名处填写资料,然后各自重命名成自己的名字回传表格;
3、点击原始表格的“比较和合并工作簿”,选中回传的报表,就全部合并了。
(三)Word如何拆分窗口和新建窗口
我们在编辑文档的时候总会遇到要对内容进行对比编辑,为了避免来回翻阅窗口,很多人会选择把文档拆分成2份,具体该如何操作呢?下面就来一起看看吧。
打开word,点击“视图”-“拆分”,可以看到窗口被拆分成2个,这时就可以上下对照了,当不需要时,只需再次点击“取消拆分”即可;
如果我们想新建一个窗口,直接点击“视图”-“新建”,然后点击“视图”-“并排查看”就可以了;
这时,你会看到默认情况下两个窗口会自动启用同步滚动,我们可以点击“同步滚动”即可取消。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!
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