01 模板简介
Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
本模板已经在Microsoft Office 2016版中测试。
适用范围:工作文档、科技文档、说明书等产品资料、论文等。
02 使用方法
系统模板默认存放路径为:
C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftTemplates
用户自定义模板默认存放路径为:
C:Users用户名Documents自定义 Office 模板
方法1:替换word系统默认模板,新建文档将按照新模板执行。
方法2:打开已有文档,加载模板(快捷键Alt+4),将模板应用到文档中。
方法3:M工具箱(公众号),WX:Mtoolbox,获取支持。
03 模板内定义的快捷键
- 首页标题:Alt+Q
- 文件头:Alt+W
- 标题1:Ctrl+1
- 标题2:Ctrl+2
- 标题3:Ctrl+3
- 标题4:Ctrl+4
- 正文段落:Ctrl+~
- 列表1(列表段落1级):Alt+1
- 列表2(列出段落2级):Alt+2
- 居中:Alt+3
- 题注:Alt+T
- 强调:Alt+B
- 清除格式:Alt+C
- 加载模板:Alt+4
04 模板定义的样式内容
页边距,上:2.5厘米,下:2.1厘米,左:2.1厘米,右:2.1厘米,装订线:0.5厘米,页眉:1.5厘米,页脚:1.5厘米。
- 首页标题,黑体/Arial,初号加粗,无缩进,居中对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距。
- 文件头,黑体/Arial,小二加粗,无缩进,居中对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距。
- 一级标题,黑体/Arial,三号加粗,无缩进,左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,编号1,2,3……
- 二级标题,黑体/Arial,小三加粗,无缩进,左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,编号1.1,1.2,1.3……
- 三级标题,黑体/Arial,四号加粗,无缩进,左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,编号1.1.1,1.1.2,1.1.3……
- 四级标题,宋体/Arial,小四加粗,无缩进,左对齐,段前段后0.5行,1.5倍行距,编号1.1.1.1,1.1.1.2,1.1.1.3……
- 正文,宋体/Arial,小四,首行缩进2字符,两端对齐,段前段后0行,1.5倍行距
- 居中(适用于表格、图片),正文,宋体/Arial,小四,首行缩进2字符,两端对齐,段前段后0行,1.5倍行距。
- 页眉,宋体/Arial,五号,无缩进,居中对齐,段前段后0行,单倍行距。
- 页脚,宋体/Arial,五号,无缩进,居中对齐,段前段后0行,单倍行距。
- 题注,宋体,五号加粗,无缩进,居中对齐,段前段后0行,1.5倍行距。
05 注意事项
考虑Word版式可能变化,推荐Word文档后缀为:.doc
为了保证Word模板的格式不被修改,建议设为“只读”模式。
WX:M工具箱(Mtoolbox)