npoi 所有列调整为一页_Word节约纸张打印 多页内容一页打印

本期分享职场节约打印的小技巧,包括多页内容一页打印,如在 Excel 中合并分页、将表格数据复制到 Word 分栏;打印黑白文档,在打印界面选灰度级;多张 PDF 合并打印,用 WPS 工具设置一张多页打印方式。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

在职场中,节约打印纸张是必备技能,本期与大家分享几个节约打印的小技巧。

1、多页内容一页打印

点击文件——打印(可以直接按快捷键Ctrl+P),然后将其拖到最底部,点开【每版打印1页】,然后根据需要选择相应格式,点击打印即可。

bbdfc5d049104dd0751ab400e0ea1aeb.png

PS:如果合并的页数越多,那么打印出来的文字内容也就会越小,所以不建议合并太多页。

如果是在Excel中,遇到表格太宽了,无法打印在同一页上,这时该怎么办?

4ea447ff5c1a85fba6d63124859b9048.png

点击视图——分页预览,然后选中中间的分页线并移动到外边框即可将两页合并成一页。

a8b037c51385ff1008bd19a51322790a.gif

若是表格太长了,如下图所示:

43f459287f474de0f50d5f0ab49f4eb7.png

将表格中的数据复制到Word中,之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。

d51df9536c578b58cd5d0592869e7e9d.gif

除了以上方法,还可以进行以下操作:

将Excel表格复制到Word中并粘贴为文本,随后选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,将列设置为4列,点击全部替换即可。

e0776188c2f21e28501625932bef268a.gif

2、打印黑白文档

直接打印Word文档时,你会发现打出来的是彩印,如何打印黑白色呢?

按Ctrl+P打开打印界面,点击打印机属性,然后在【我的选项】中,找到颜色选择,选中“灰度级”,点击确定即可。

a5f786da1a02809e7e7d3252707acace.png

3、多张PDF合并打印在一起

这里推荐大家用WPS工具打开,然后点击文件——打印,在打开的界面中,将打印的方式设置为【一张多页】。

a71cdf4ad0cc8047ca35535188f94fac.png
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值