发送邮件_S4HC邮件发送

项目中经常会有各种单据打印，用来进行信息传递，造成项目开发千千万，报表打印占一半，那么有没有办法减少单据的打印呢，毕竟看球费电，打印废纸啊。 S4HC提供了方便好用的邮件发送功能，在单据建立后一键发送到指定的用户邮箱，并附带PDF文档及留言，怎么样，听上去是不是很厉害，下面一起看看如何去实现它吧。 既然要发送邮件，那么就要配置相关的参数。先来配置点ID500196，定义发件人的域，例如*@hand-china.com。 定义收件人域 *@hand-china.com。 下面的操作都在APP：Output Parameter Determination中进行，设定邮件相关参数。Show Rules for这个字段用来选择单据类型，下拉列表选不到的单据，那么目前是无法实现邮件及打印控制的。这里以生产订单为例介绍设定方法，Show Rules for选择Manufacturing Order(Production Planning)。 设定channel。Determination Step选择Channel。可以发现系统预设的是两个Print的输出，生产订单输出类型有PICK_LIST(拣配清单)，ORDER_DATA_LIST(生产订单)这两项，其他的单据类型有各自的输出类型，系统预设的没有Email的输出，需要进行添加。 我们来对生产拣配清单和生产订单新增两个邮件的输出。添加完成后的效果如下所示，具体添加的步骤小伙伴们看着屏幕的自行操作就好了，各种按钮试一下肯定错不了，设定好之后不要忘记激活哦。 添加收件人。 Determination Step选择Email Recipient，然后输入输出类型，收件人地址，可以直接发送，还可以CC，收件人就懒得隐藏了。 添加发件人。Determination Step选择Email Settings。然后输入输出类型，发件人地址，表单模板。 维护表单模板。 直接上图，到这一步终于设定完成了。 我们来建立一张生产订单来看看。顺着这个路径，来到输出的项目。 在输出的条目里面可以看到有四项，分别是生产拣配清单的打印输出和邮件输出，生产订单的打印输出和邮件输出。如果生产订单资料已经维护好了，并且需要发出邮件来，那么选中邮件对应的条目，点击菜单栏上面的send output，然后保存生产订单，那么就可以坐等邮件发送了。 如果邮件发送完成，那么此时的Status将会变成Completed。 好了，按钮也点了，状态也变了，那么到底有没有收到邮件呢，肯定是有啊，要不然我还说个啥，不废话，直接查邮件。 终于完成了邮件的发送了，感觉还缺了点什么，缺点什么呢，邮件的正文好像有点空，我们可以把想说的话，发送给接收邮件的人。下面的操作全程高能，非专业人员请撤离，离开前记得一键三连哦。 先定义一个邮件的模板，APP：MaintainEmail Templates。以生产拣配清单为例，在Predelivered页签输入PP_MOR_PICK_LIST(这个名称前面出现过，大家自行查找到)，选中后copy一下，复制标准模板产生一个新的自定义模板，去个名字就叫YY1_YY1_PP_MOR_PICK_LIST。 然后在custom页签，编辑这个模板，在body里面写出想说的话，支持多语言，会多种语言的小伙伴有发挥的空间了呀。 然后将新的模板分配给对象，配置ID500103，Assign Email Templates。 最后在APP Output Parameter Determination，在Email Settings里面维护好自定义的邮件模板。 然后我们查一下邮件，果然收到了来自生产订单支配者的威胁。 本期分享到这里结束啦，如果学会这些操作，你就能将你想说的话，通过SAP发邮件说给那个你想见的人啦。 作者：朱子沛 审核：李博文 编辑：许   娜