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作者：一颗豆子 来源：武文浓墨(id:thick-ink)
有时候看到一篇文章，想要摘录(照搬)局部或全部文字，可它是PDF文件，这时就需要转换成可编辑的word。
一般来说有几种方式：
将整个PDF文件通过工具转换成word文件，此类工具如smallPDF、ilovePDF等在线网站。但它的问题在于因为无法保证100%的准确率，故需要校核转换之后的准确率，这比转换本身要花的精力多得多；
如果是针对扫描件或者图片形式的PDF，要提取它们中的文字，无法用直接转换的方式，而要用其它途径，如图像文字识别(亦称光学文字识别)(Optical Character Recognition，OCR)，其可将图片中的字符翻译成文字，是当前比较热门的一种算法，涉及到机器学习。但它始终还是绕不开准确率的问题。我对这一块用得较少，如果你有好用且准确率高的OCR app或网站希望推荐一下。
针对非扫描版PDF，最传统的方式就是——直接从文件中拷贝文字至word中。这就不用担心准确率的问题但如果你有过类型经历，会发现拷至word后经常排版很丑，尤其是对于使用双栏分布的PDF文件。
(针对图片形式的PDF文件，方式一失效)
(双栏分布的PDF)
本文将介绍方式3的小技巧，帮助提高工作效率。
针对“从PDF拷贝文字至word中，如何处理更高效问题”，介绍如下两种方法。
方法一
常用：巧用替换功能
从某些PDF拷出来后会发现有很多的段落标记(即那些回车符号)。
对于这一类型的排版处理，当然你可以说“我比较怀旧，想一个一个删”，未尝不可，不过你可以想象手动删除的步骤有多繁琐：
按下“delete”键→下移光标→再按下“delete”键→重复以上操作……
如果遇到英文，考虑到英文单词间的空格，步骤则变成：
按下“delete”键→下移光标→敲空格→再按下“delete”键→重复以上操作……
如果文字行数不多还好，如果行数在100行以上，那就……展示灵活手速的时候到了。
(图片来源于网络)
其实这种批量处理的工作，借助word自带“替换”功能便能很快处理。
Step1：按Ctrl+H召唤“替换”界面，在【查找内容】一栏选择“段落标记”，或者手动输入“^p”，而在【替换为】一栏无内容(如果是针对英文，由于单词之间或符号与单词之间存在空格，则此处输入1个空格)。
Step2：完成后得到如下结果。如果所选文字含有多个段落，则此时需要手动分段，或者可在step1时分别针对单独段进行替换。但我觉得前者更快，因为只是“浏览一眼”→“敲回车”即可。
处理结果如下两张图。
方法二
更高效：巧用Chrome浏览器
Chrome浏览器很好用，小巧快速，而且由于Chrome浏览器内置了PDF文档查看器，可以浏览PDF文件。
Step1：用Chrome浏览器打开PDF文件。右键单击PDF文件，在打开方式一栏选择Chrome。
Step2：用同样的方式，对所需要的文字部分进行Ctrl+C拷贝，Ctrl+V粘贴至word中，会发现中间的段落标记都没有出现。这就相当于方法一中所有段落标记被替换掉后的结果，只需要简单的手工分段即可。所以相比而言，方法二少了一个“替换”步骤。
(从Chrome中直接拷出来的结果)
Step3：分段完成后稍微排一下版，会发现有个问题：某些字之间有1个空格(如红色箭头所示)。原来Chrome用空格取代了段落标记。如果你觉得空格无伤大雅，不影响阅读或者使用，那至此为止已经完成了所有操作，可以收工了。如果你仍觉得不行，再加一个步骤。但对于英文，不存在“多1个空格”的问题，所以用Chrome复制英文有奇效。
Step4：这个步骤很简单，原理还是“替换”功能。一次性选中需修改的文字段落，快捷键Ctrl+H召唤“替换”界面，简单设置即可点击“全部替换”。
最终处理结果如下。
End，希望能对你有点帮助，点击在看，让更多的人获益吧~
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