硕正控件动态选择编辑_31.2 动态图表

动态图表也称为交互式图表，用户可以通过鼠标改变不同选项，从而相应的生成不同数据源的图表。与普通的静态图表相对，它更加的丰富、灵活和智能。动态图表的制作方法需要使用控件、定义名称、数据有效性及函数等功能配合完成。

31.2.1 认识控件

控件是在用户与Excel交互时用于输入数据或操作数据的对象。在工作表中使用控件可以为用户提供更加友好的操作界面。在Excel中有两种类型的控件：表单控件和ActiveX控件。依次单击【开发工具】选项卡→【控件】组→【插入】命令，在其下拉菜单中可插入表单控件和ActiveX控件，如图 31‑41所示。

图 31-41 表单控件

提示：如果用户的功能区中没有【开发工具】选项卡，需要在【Excel选项】→【自定义功能区】中勾选【开发工具】选项，如图 31‑42所示。

图 31-42 开发工具选项卡

表单控件、ActiveX大部分功能是相同的，但对于表单控件有一重要特性是它可以和单元格关联，操作表单控件时可以修改单元格的值，利用此特性可以构建动态图表。而ActiveX用于VBA中的窗体中使用，故不在本节中加以介绍。本节只介绍表单控件在动态图表中的应用。

31.2.2 复选框

复选框又称多选框，它用方框图标表示。复选框可选择零至多项，其中勾选表示选取，不勾选表示未选取，复选框的相关操作如下：

1、插入复选框

依次单击【开发工具】选项卡→【插入】命令，选择复选框命令，然后在工作表中单击或拖曳，即可插入一个复选框，如图 31‑43所示。

图 31-43 复选框按钮

2、选中和移动复选框

选中复选框有三种方式：

鼠标右键单击复选框。

按住<Ctrl>键，单击复选框。

在【开始】选项卡中，单击【查找和选择】下拉列表中的【选择对象】命令后。可直接在工作表中框选控件区域进行选择，同进也可以单击选择控件，若要同时选择多个控件，需要按住<Ctrl>或<Shift>键。

选中控件后可以手动拖动调整控件的位置及设置对齐方式，如图 31‑44所示。

图 31-44 选择控件

3、 对复选框命名

拉大复选框的宽度，可直接将光标插入在文字中进行修改名称操作。此外选中复选框，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【编辑文字】命令也可以修改名称，如图 31‑45所示。

图 31-45 对复选框重命名

4、 对复选框进行对齐

在工作表中如果存在多个复选项框或其他控件时，必须要对它们进行对齐设置，以便使控件在工作表中排列整齐、美观。选中多个控件后，可以在【绘图工具】选项卡中的【对齐】命令下进行各种对齐设置，如图 31‑46所示。

图 31-46 对控件进行对齐

提示：各种对齐方式的含义可参考第29章中的29.3.5形状的对齐。

5、 将复选框的返回值与单元格进行链接

对于复选框的状态只有两种：选取状态、未选取状态。这两种状态返回的结果是TRUE和FALSE。默认状态下，复选框的返回的状态值并没有显示在工作表中，只有将复选框的返回值与单元格进行链接后才能显示。

选中复选框，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置控件格式】命令，弹出【设置控件格式】对话框，选择【控制】标签，在【单元格链接】处指定某个单元格（如D3单元格），按【确定】按钮，即可以将复选框的返回值显示在单元格中。如图 31‑47所示。

图 31-47 将复选框的返回值与单元格进行链接

将复选框的返回值与单元格进行链接后，单元格中会显示TRUE和FALSE，TRUE表示复选项勾选状态，而FALSE表示复选框未勾选的状态，如图 31‑48所示。

图 31-48 在单元格中显示复选框返回值

31.2.3 单选按钮

单选按钮只能选择一组中一项，选项具有排斥性，它用一个圆环表示，实心圆点表示该项被选中，空心圆表示未选中。单选按钮的相关操作如下：

1、 插入单选按钮

依次单击【开发工具】选项卡→【插入】命令，选择单选按钮命令，然后在工作表中单击或拖曳，即可插入一个单选按钮，如图 31‑49所示。

图 31-49 将单选按钮的返回值与单元格进行链接

2、 将单选按钮的返回值与单元格链接

选中单选按钮，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置控件格式】命令，弹出【设置控件格式】对话框，选择【控制】标签，在【单元格链接】处指定某个单元格（如F3单元格），按【确定】按钮，即可以将单选按钮的返回值显示在单元格中。如图 31‑50所示。

图 31-50 将单选按钮的返回值与单元格进行链接

提示：对于多个单选按钮，只需要对其中一个单选按钮指定链接单元格即可，其他的单选按钮会自动指定为之前链接的单元格。

对于单选按钮的返回值为数值序号，如图 31‑51所示，单选按钮选择“男”时，单元格的值返回1，因为该单选按钮是第一个被插入的单选按钮。选择“女”时，单元格的返回值为2，如果工作表中还存在另外的单选按钮，则返回值为连续的数值序号。

图 31-51 单选按钮的返回值为数值序号

31.2.4 分组框控件

分组框控件主要用来组织工作表中的控件，可将具有同一逻辑的控件放在不同的分组框中，它经常用于单选按钮的分组。同一组单选按钮只能选择一项，如果工作表中需要设置多个单选按钮组，就必须使用分组框进行分组，每一个分组框中的单选按钮作为一组。

设置分组，只需要插入【分组框】命令，然后在需要设置在同一组的控件上框选即可，如图 31‑52所示，利用分组框将性别与婚姻状态进行分组。

图 31-52 利用分组框对单选按钮分组

31.2.5 组合框

组合框是将文本框与列表框组合起来以创建下拉列表框。用户可以在下拉列表中选择项目，选择的项目将出现在上方的文本框中。组合框相关操作如下：

1、 插入组合框

依次单击【开发工具】选项卡→【插入】命令，选择【组合框】命令，然后在工作表中拖曳，即可插入一个组合框，如图31‑53所示。

图 31-53 组合框

2、 绑定数据源及链接单元格

选中组合框，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置控件格式】命令，弹出【设置控件格式】对话框，选择【控制】标签，在【数据源区域】中指定A2:A6区域为数据源区域，将【单元格链接】指定C1单元格，按【确定】按钮，如图31‑54所示。

图 31-54 为组合框绑定数据源区域及链接单元格

为组合框绑定数据源区域和链接单元格后，单击组合框的下拉按钮，会展示数据列表，单击列表中的某项目，就会列示在组合框中，同时在链接的单元格中会标识选中项目的序列号。如图 31‑55所示。

图 31-55 在组合框中选择数据

31.2.6 列表框

列表框是以数据行的方式显示绑定的数据记录，它与组合框的使用方法、功能一致。用户可将组合框视是下拉式的列表，列表框视为展开的列表。列表框相关操作如下：

1、 插入列表框

依次单击【开发工具】选项卡→【插入】命令，选择列表框命令，然后在工作表中单击或拖曳，即可插入一个列表框，如图 31‑56所示。

图 31-56 列表框

2、 绑定数据源及链接单元格

选中列表框，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置控件格式】命令，弹出【设置控件格式】对话框，选择【控制】标签，在【数据源区域】中指定A2:A6区域为数据源区域，将【单元格链接】指定C1单元格，按【确定】按钮，如图31‑57所示。

图 31-57 为列表框绑定数据源区域及链接单元格

为列表框绑定数据源区域和链接单元格后，单击列表框的数据行，表示选中该项目，同时在链接的单元格中会标识选中项目的序列号，如图 31‑58所示。

图 31-58 在列表框中选择数据

提示：列表框优点是可以一目了然的列示所有的选项，缺点是需要占用较大的空间，而组合框缺点是隐藏选项，需要单击下拉列表才能浏览选项。其优点是占用较小的空间，用户可以权衡两者利弊进行选择。

31.2.7 滚动条

滚动条由滚动滑块以及两端的滚动箭头组成，在Excel中滚动条用于数值的调节。滚动条的相关操作如下：

1、插入滚动条

依次单击【开发工具】选项卡→【插入】命令，选择滚动条命令，然后在工作表中水平拖曳，即可插入一个水平方向的滚动条，如图 31‑59所示。

图 31-59 滚动条

2、设置滚动条相关步长值

选中列表框，按鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置控件格式】命令，弹出【设置控件格式】对话框，选择【控制】标签，将【最小值】设置为1、【最大值】设置2、【步长】设置为1，【页步长】设置2，【单元格链接】指定为B6单元格，按【确定】按钮，如图 31‑60所示。

图 31-60 设置滚动条相关步长值

如图 31‑61所示，单击滚动条左侧会减少步长值，单击右侧会增大步长值，链接的单元格会显示当前步长值。

图 31-61 利用滚动条调节数值

31.2.8 数值调节按钮

数值调节按钮类似微调按钮，它同滚动条功能、性质一致，都是用于数值调节。数值调整按钮没有中间滚动区域，只通过上下箭头进行数值的调整，如图31‑62所示。

图 31-62 数值调节按钮