大家好,我是朱小五
如何来展现的你的数据?是你有时不得不去思考的一个问题。
不同的展示方法,其效果往往差异巨大。这里我将结合近期的一些阅读和实践,试图给出一些方法,希望能帮助到你。
1. 展示之前的思考
在正式开始展示数据之前,希望你去思考几个问题。这些问题将有利于你后面的一些选择。
Who
首先要确定,这些数据展示的受众群体是谁?
深入去了解这些受众,以及他们的认知程度如何?
是否是第一次接受类似的数据?
最关键的,他们如何看待数据,是否对你很重要?
上述分析将帮助你发现你与受众之间的距离,从而采取必要的展示技巧,来确保他们能听懂你传递的信息。
What
你希望受众群体了解的数据是哪些?
这些数据是否准确,经得起推敲嘛?
数据口径是什么?是否符合人们的通常的认知?
是否包含了反面的数据?人为地清洗数据或只拿出佐证自己观点的正面数据,往往是站不住脚的。
Goal
你展示数据的目的是什么?
你想表达的观点是什么?
现有数据是否足够支撑你的观点?
Where
是在什么场合展示这些数据?汇报、交流、商务等
具体的形式是怎样的?PPT、纸质报告、图书等
How
在你回答了上述问题之后,你才能真正准备好面对最后这个问题:如何用数据表达你的观点?
2. 数据展示手段:文本篇
文本,是用来展示数据最简单的方式,也是最容易令人忽略的方式。人们总是有种倾向,希望采用某种炫酷的方式来说明数据;但其实最简单直接的方式效果最为显著。当你只有一两项数据需要分享时,简单文本是绝佳的沟通方法。可考虑只用数字(尽可能突出)和一些辅助性文字来清晰地阐述观点。此时如果使用其他方式,例如在表格或图形里只放入一、两个数字,但这种方式通常只会让展示方式带走人的眼球,而忽略了真正需要表达的信息本身。所以,当你确实只需要表达一两项数据时,不妨考虑只用数据本身。