excel取整函数_【玩转Excel】利用随机数、排序、选择和取整函数为学生科学分配试卷版本...

Aloha~又见面了~

上次本熊跟大家分享了自制PS色板的小技巧，还记得吗？平时要注意复习哦~那么这次，我将通过一个案例来带大家熟悉几个比较实用的EXCEL函数，它们分别是：随机数、排序、选择和取整函数。案例中，通过这几个函数的灵活运用，实现了为学生等额分配A\B\C试卷版本。怎么样？求知欲有没有在燃烧呢？那么话不多说，我们开始吧~

案例说明：为6个学生随机分配A\B\C试卷版本，要做到数量相等。

数据初始表：

小贴士：表格一键美化(Ctrl+T)or 插入→表格

STEP 1：我们要先用到函数【rand】来为每个学生赋值，新建一列“随机数”，然后再在第一行使用函数：=RAND()

当把光标放在格子右下角并出现十字符后，点击鼠标左键下拉到末尾，之后便可以随机生成一列不重复的数字(如果已经定义为表格了，不用下拉便可自动填充该列)。

小贴士：随机数的刷新可以按F9

STEP 2：如果我们这时候新建一列，使用【randbetween】和【choose】函数也可以实现随机分配ABC版本的卷子，但是这样的分配大概率是不均等的。

所以要如何才能均等分配呢？思路可以是先排序，再取值。

首先，我们新建一列，以随机数的大小来定次序：

选取“随机数”为数据源，使用【rank】函数，别忘了选定范围后按F4锁定(货币符号)，这样下拉时才不会因为数据递增选错范围。

STEP 3：接下来，我们要引用刚刚的“次序”一栏，作为数据源，四舍五入取整，使之在Choose函数中变为1、2、3。

举个栗子：次序是5，加1后变6，除以2(每组最多个数)为3，使用choose函数后，为3的自动显示为C卷。

别忘了，这些数字是动态的，如果已经确定好结果，记得复制该列，右键选择粘贴为“值”，这样就再也不会变化啦~

好了，今天的分享就到这里，关于每个函数的具体写法，可以在使用过程中看软件的提示哦~有不会的动动手指去浏览器搜索，勤动脑才会记得住哟~那么我们下次再见~