时间多宝贵,效率很重要!本文将探索在PPT制作中图片、音频(音乐/录音)、视频(影视剪辑)节约时间的“偷懒”大法。
注:Office 套件基于 Microsoft Office 2016
1
插入图片、音频、视频的通用偷懒办法
常规做法:
常规做法就是点击顶部菜单栏的插入→图片/音频/视频,较繁琐,多起来就费事费力啦
“偷懒”做法1:
直接拖:像在文件夹中拖拽文件一样,也可以将图片、音频、视频等对象直接拖到幻灯片中
“偷懒”做法2:
复制粘贴:Ctrl + C 和 Ctrl + V 用起来,你平常怎么复制粘贴的就怎么把音视频图片复制粘贴到幻灯片中,速度超快
2
设置音频、视频播放方式的偷懒办法
常规做法:
一个一个设置
“偷懒”做法:
偷懒的秘诀:动画格式刷,准确地说:不只是音频、视频,所有的自定义动画都可以通过“刷一刷”来批量设置一样的动画。
只是你可能没有想到音频的播放方式也能一起“刷”过来:用动画格式刷刷过之后,【播放】选项卡中的所有设置都会变成一样
参照PPT制作之幻灯片中音频播放小技巧设置想要的音频播放方式后,动画格式刷将为你省下大把时间
偷偷告诉你,本办法同样适用于视频
3
批量插入图片的偷懒办法
如果你要在幻灯片中插入大量图片,尤其是每页的图片张数固定,下列办法将为你减少至少10倍的时间
偷懒秘诀:插入→相册
插入→新建相册
文件/磁盘→选择所有需要的照片,一次性导入
进行统一的设置
大功告成!
附:批量压缩图片的技巧
选择某张图片→压缩图片
去掉【仅应用于此图片】的勾选,将会压缩全部图片
附:批量优化/压缩音视频的技巧
如图:
顶部→文件→信息→优化兼容性/压缩媒体:
优化兼容性:
本步骤可以改善音频视频在其他电脑播放的兼容性(不会出现在其他电脑就播放不了的情况)
压缩媒体:
此步用于减少文件大小
再次提醒:本文基于Microsoft Office 2016,不适用于其他Office套件。
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