最近有没有觉得邮箱总是提示快要满了,需要清理邮件啦!NOW!~~随着小编做一下存档的操作吧,空出服务器的空间,你会发现心情棒棒哒~~
1、打开outlook,单击左上角的文件---选项如下所示。
![e3f6651c6d1d35576c28546f1a16e0db.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e3f6651c6d1d35576c28546f1a16e0db.png)
2、单击高级---自动存档设置,如下图所示。
![c34223e3e6dd02b6a703292c43a31ae6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c34223e3e6dd02b6a703292c43a31ae6.png)
3、按照下图所示,选择“自动存档时间间隔为1天”,取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”,选择“清除早于下列时间的项目1周”(该值可以根据实际情况进行修改),并将旧项目移至到非系统盘中,点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。完成存档自动设置。
![1a2e69f750e07176b3449ceaafc21adc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1a2e69f750e07176b3449ceaafc21adc.png)
4、首次完成自动存档设置后,需要手动运行一次,单击outlook左上角的文件---清理工具---存档,如下图所示。
![3c9bea84090ea2c81b5a5d4363e22949.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3c9bea84090ea2c81b5a5d4363e22949.png)
5、打开“存档“窗口,选择”按照文件夹的自动存档设置,存档所有文件夹“,如下图所示。
![0952edbd330ea46d30759eb3f6ab1516.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0952edbd330ea46d30759eb3f6ab1516.png)
6、单击“确定“按钮,开始运行存档,outlook右下方会提示存档进度条,如下图所示。
![7714149757483b4270a04f492ebeb02c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/7714149757483b4270a04f492ebeb02c.png)
7、完成存档设置后,会将服务器上1周前的邮件删除,outlook本地的1周前邮件存储到存档文件夹中,如下图所示。
![ad25434d227c57ddb96594f12e6b8ce2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ad25434d227c57ddb96594f12e6b8ce2.png)
拜拜,下次见!