今天分享一个VBA实现自动打印的功能,录制宏+修改代码实现。
▍这篇文章你将学到以下知识点:
录制宏并修改代码;instr函数;循环打开工作簿的通用写法;选择文件夹对话框。
我会认真写,希望看完文章后,能在遇到类似问题的某个瞬间能想到:好像我在哪个公众号见过类似的例子和知识点。再回来翻看这篇文章就行了。
▍问题引入:
在知乎Excel有多厉害?这个回答中,大V何明科老师介绍过这个功能。今天我们就来说一下实现的步骤。
▷我自己随便下载了几个表格当做案例附件。
▍实现步骤:
■录制宏,获取打印活动表格动作的代码。(没有真实打印机,以pdf虚拟打印机作为例子)
录制宏视频连接:
录制批量打印的宏dldir1.qq.com录制宏的到的代码:
■修改代码,经过修改和补充,得到最终的代码(初学可以不修改录制宏得到的代码):
1Sub 批量打印()
2Application.ScreenUpdating = False
3 With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
4 If .Show = -1 Then fl = .SelectedItems(1) & ""
5 End With
6 f = Dir(fl & "*.xls*")
7 Do While f <> ""
8 Workbooks.Open (fl & f)
9 For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets
10 If InStr(1, sht.Name, "标准表") > 0 Then
11 sht.Select
12 With ActiveSheet.PageSetup
13 .PaperSize = xlPaperA4
14 .Zoom = 80
15 End With
16 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut IgnorePrintAreas:=False, _
17 printtofile:=True, prtofilename:=fl & ActiveWorkbook.Name & sht.Name & ".pdf"
18 End If
19 Next
20 ActiveWorkbook.Close False
21 f = Dir
22 Loop
23 Application.ScreenUpdating = True
24 MsgBox "完成"
25End Sub
代码超级详解:
1sub过程名
2关闭屏幕刷新提高运行速度
3弹出FileDialog对话框,提示用户选择文件夹作为路径
4如果选择了文件夹,则返回参数-1,如果点取消则返回参数0
5End With
6利用DIR函数取出路径文件夹下的第一个工作簿,并赋值给变量f
7只要能取出来工作簿名称,就做循环,直到取出的文件名为空停止循环
8打开工作簿
9for each函数对打开的活动工作簿中每个表格进行循环
10如果工作表名称中存在“标准表”字段,则进行以下循环
11激活工作表,为下一步打印做准备
12使用pagesetup对象对打印页面进行设置
13纸张大小为A4纸
14缩放比例为80%
15End With
16利用printout方法对打印过程进行设置
17将表格打印到文件,全路径是活动工作簿的名字+工作表的名字+“.pdf”
18 End If
19 Next
20关闭当前打开的工作簿,不保存
21再次使用Dir函数,获取下一个工作簿,第二次使用可以直接写成f=Dir,省略参数
22Loop
23开启屏幕刷新
24MsgBox "完成"
25End Sub
■运行代码,泡杯茶,等待自己打印完成。
▍知识点讲解:
■instr函数
指定一字符串在另一字符串中最先出现的位置。
语法:
InStr([start, ]string1, string2[, compare])
参数解释:
start可选参数。为数值表达式,设置每次搜索的起点。如果省略,将从 第一个字符的位置开始。如果指定了 compare 参数,则一定要有 start 参数。
string1 必要参数。接受搜索的字符串表达式。
string2 必要参数。被搜索的字符串表达式。
Compare可选参数。指定字符串比较。如果省略 compare,Option Compare 的设置将决定比较的类型。(一般默认不写,特殊情况这里不叙述)
举个例子就很好理解了
InStr(1, sht.Name, "标准表")
这里就表示,在工作表的名字中搜索“标准表”字符串,如果包含这个字符串,他将会返回出现的位置。
InStr(1, “ABCD”, "C") '这里结果会返回3
InStr(1, “ABCDC”, "C") '这里结果仍然会返回3
■选择文件夹对话框
如果要选择文件夹作为路径,参照我的写就可以,是个通用模式。
1选择文件夹
2Sub SelectFolder()
3 '选择单一文件夹
4 With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
5 If .Show = -1 Then
6 'FileDialog 对象的 Show 方法显示对话框,并且返回 -1(如果您按 OK)和 0(如果您按 Cancel)。
7 MsgBox "您选择的文件夹是:" & .SelectedItems(1)
8 End If
9 End With
10End Sub
FileDialog对象的更多应用:获取文件全路径(二)FileDialog对象
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