excel中vlookup函数的使用方法_使用VLOOKUP函数从不同工作表中提取数据

在Excel中,运用查找函数是excel中进行数据统计分析最常用的操作之一，VLOOKUP函数是EXCEL中最常用的查找函数，该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

在这个公式中，VLOOKUP 函数表示：

= VLOOKUP （你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的列号，返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假）。

lookup_value表示要查找的值，也被称为查阅值。

table_array表示查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

col_index_num表示区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2： D11 作为区域，则应将 B 作为第一列，将 C 作为第二列进行计数，依此类推。

range_lookup（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起，VLOOKUP 函数如下所示：

= VLOOKUP （查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE））。

使用举例：利用VLOOKUP函数从另外一个工作簿提取考试成绩

这里有两个工作簿，报名表.xlsx中有学生的准考证号、学籍号姓名，班级等信息，考生信息.xlsx中有准考证号、证件号、姓名、总分等信息，但是没有班级信息，我们需要将成绩分班发布，这就需要从考生信息.xlsx中按照准考证号将考试成绩提取到报名表.xlsx中。

图1报名表.xlsx

图2考生信息.xlsx

在第一个工作簿报名表.xlsx单元格M1中输入标题成绩，在单元格M2中插入VLOOK函数=VLOOKUP(A2,[考生信息.xlsx]考生信息!$A:$V,22,0)，结果无效

检查后发现：报名表.xlsx中准考证号和学籍号重复，考生信息.xlsx中准考证号和证件号重复。

修改公式为=VLOOKUP(B2,[考生信息.xlsx]考生信息!$B:$V,21,0)，仍然无效，明明公式没错啊，百思不得其解，后来发现考生信息.xlsx第M列中设入总分一列为文本格式，应该是格式不对。

统一设入总分和成绩数据单元格格式为常规后，结果正确。

总结：使用VLOOKUP函数注意数据格式一定要统一，查阅值和查阅值范围一定不能有重复数据。