“重西辆大讲堂”第44讲
讲述人
检修车间 李欧阳
日期
2019-10-24
主题
办公软件Excel的“高级”应用
Excel介绍与分享
第一章
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
从2007版本开始,微软将office 升级为Office System。网上广为流传的一句话,“Office有两个版本,2007以前的,2007以后的”。
常见版本
Office 97 Office 2000
Office XP Office 2003
Office 2007 Office 2010
Office 2013 Office 2016(365)
Excel能做什么?
在我看来,你能想到的Excel基本都能做到。
常规应用→数据处理 ;
趣味应用→游戏、画画等。
三国杀游戏
画画
Excel基本应用简述
第二章
No.1
筛选
No.2
数据有效性
防止数据输入错误,限定输入范围,输入提示语。
No.3
数据透视表、图
数据透视表、图,分析数据非常有用。
No.4
打印设置
页边距、页面缩放、打印区域。
如重复打印标题行。
No.5
选择性粘贴
粘贴公式、粘贴数值、粘贴图片、行列转置。
No.6
窗口冻结
数据量较多,滚动查看对比时及其方便。
No.7
分列
文本转数字,数据分段效果较好。
No.8
条件格式
灵活设置条件,更明显地展示。
No.9
数据的排序与筛选
数据排序与筛选是比较基本的应用。
借助RAND函数,再利用排序,做到随机排序。
No.10
Excel图表
No.11
一些快捷操作
快速选择区域
直接在名称框内输入区域或名称
快速到列尾
Ctrl + Shift + 方向键
快速选择活动单元格到列头列尾/行头行尾
Ctrl + Shift + Home/End
快速选择整列
Ctrl + Shift + PaUp/PgDn
左右切换标签页
Ctrl + PaUp/PgDn
选择区域的第一个/最后一个单元格
Ctrl + 方向键
选择行/列的第一个/最后一个单元格
Excel一些有用函数
第三章
单元格定义与引用
绝对引用($A$1)
相对引用(B2)
混合引用($A1、 A$1)
函数帮助查看
公式输入栏按钮
公式→插入函数
直接输入(F2)
非常有用的“高级”函数
IF 函数(逻辑函数AND、OR、NOT)
VLOOKUP 函数、INDEX 函数
SUMIF 函数(SUMIFS 函数)
DATEDIF 函数
SUMPRODUCT 函数
字符串处理函数
LEFT、RIGHT、MID
Excel宏及自定义函数
第四章