如何让不使用vba没办法打开excel表_Excel中一个被严重忽视的大杀器功能

一说到Excel工作簿内容合并、多工作簿查询、外部数据源的查询引用的实现，那么很多人第一想法就是使用公式、VBA、Power query。没错，这几个确实可以。我本人是一个Power query重度依赖者，经常使用PP来做数据查询。可后来慢慢的发现，Power query问题真的很多，比如说占用内存太大、运行非常缓慢。另外，一些低版本的Excel不支持PP，同时WPS也是不支持PP的。这个让我非常头疼，于是不得不找其它办法。于是在不经意间发觉了以下这个一直被忽视的东西：Microsoft Query。于是，我就使用这玩意试着分别连接SQL Server做了一个动态财务的科目汇总表查询，和连接Access做了一个动态查询。效果如下：

科目汇总查询表

工程款支付查询表

以上，两个测试完全实现了使用参数的动态查询。以往，实现这种效果，要么使用VBA、要么使用power query。以下，我们来看一下怎么实现它呢。

1、打开菜单栏，找到Microsoft Query的

2、进入数据源配置界面

这里已经存在了常用的Excel、Access这两种数据源连接方式。但其他的，我们需要单独建立。在此以SQL Serve为例。

刚才建立的数据源就出现在了列表里面

接下来我们来看如何实施查询

首先，选择一下数据库，然后添加一下需要用到的表

以上这个界面，作为使用过Foxpro的人应该不陌生，果然是上古的杰作。我们看到，从数据添加的表，自带了表间关系。这个非常省心，如果是Excel查询，那么就得自己建立表间关系了。

接下来，我们把需要用到的的字段全部添加到列表里面，因为有表间关系，会自动做数据参照。查询器里面的好多细节操作，在此就不过多描述了。

现在我们来看一下，查询器自己生成的 SQL语句

在使用过程中，因为需要做动态查询，因此加入了查询参数，然后这部分参数又被绑定到了工作表的单元格上。只要在这部分单元格就可以作为查询条件来使用，只要这部分单元格数值有变动，那么查询就会同步更新，根本不需要刷新或者添加按钮来执行查询。具体如下：

现在，让我们来看看，做出同样效果的东西，VBA和Power Query的工作量：

首先，来看VBA的工作量：

1、单独设计的查询界面

2、部分VBA代码

至于power query稍微好一些，在引入数据的时候一句SQL语句就能解决，但是这货对于使用参数做动态查询实在太麻烦，需要合并好几几次查询才行。

最后，对比Microsoft Query、VBA、Power query。可以说Power Query应该是Microsoft Query 的升级版，但是PQ使用的是M语言，在使用便利性和性能上不占优势，随便一个查询动辄就是几个G的内存占用，分分钟就死机。使用过多以后，感觉目前的PQ，还真只是一个玩具，它还有很大的改进空间。而VBA，这个看似无所不能，但正是无所不能才更加不那么好控制。至于Microsoft Query而言，并非没有缺点，最大的缺点我认为是多表连接查询时候没法使用左连接、右连接以及外部连接，只能使用内部或者说等值连接。所以，对于日常的合并工作表，还是建议使用MQ。