Hello大家好,亲爱的我又来了,记录下每天的学习情况并且分享给大家,希望和大家一起学习和进步,好的话不多说,进入今天的学习内容。
快速录入和定位的技巧:
1.相似格式的快速录入
当你输入邮箱时,是不是觉得手动输入后缀非常的麻烦呢,在EXCEL当中是可以自动添加后缀的。
![87da973a7f1e1e350e3968445440f0df.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/87da973a7f1e1e350e3968445440f0df.png)
![ce48045155d4803cdc91404a4715a7ab.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ce48045155d4803cdc91404a4715a7ab.png)
![d84fb29fa6d8af24a1e9282649a30a01.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d84fb29fa6d8af24a1e9282649a30a01.png)
请注意!!!!在第三步当中的第一个@不是你输入的,而是点击下边的菜单中选取的,一定要注意这个细节,不然无法实现。
2.单元格中完整显示长串数字
在输入文字之前,右键点开单元格格式,设定为文本格式,就可以做到如下图的效果啦。
![005fe15943314227cef15a84f69d8d60.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/005fe15943314227cef15a84f69d8d60.png)
3.如何将手机号码分段显示
选中内容,右键点开单元格格式,自定义格式即可。
![5850a4e1f6b2e72bece96373e0c6146c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5850a4e1f6b2e72bece96373e0c6146c.png)
4.阻止EXCEL自动生成超链接
当输入网址时,EXCEL会自动产生一个超链接,我们如何取消这个超链接呢?
顶部菜单栏—文件—选项—校队—自动更正选项—键入时自动套用格式—取消第一个对号。
![2675d5461a5441a326f63eef35da1476.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2675d5461a5441a326f63eef35da1476.png)
5.下拉菜单输入
当我们输入数据时可能同一列的单元格有很多数据,比如部门、性别、地区等等,我们怎么才能解放键盘用鼠标就可以输入呢?
第一步,先将所有的选型放入空白格中。
![27d8762b462972c4a7512bfab29dd0c5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/27d8762b462972c4a7512bfab29dd0c5.png)
第二步,选中你要输入的地方。
![47b7b7ecbf7d42fb5771511f4aa8c18a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/47b7b7ecbf7d42fb5771511f4aa8c18a.png)
第三步,点开顶部菜单的数据—数据验证
![9e9536320335d9d1a92972edff6e126f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9e9536320335d9d1a92972edff6e126f.png)
第四步,对数据验证窗口进行设置
![4f441c199c6281fb7dde0738787b69f4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4f441c199c6281fb7dde0738787b69f4.png)
第五步,输入数据。
![10b4d0703b5f1766b2dce6bdac2e0ca8.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/10b4d0703b5f1766b2dce6bdac2e0ca8.png)
如果你添加了别的人员,你只需要点住单元格的右下角,往下拉即可。
6.横列转竖列
选择你要操作的内容—复制—粘贴—粘贴时选择选择性粘贴—在转置前打✔
![25a439e10a3f7f1e84386d22d7ba23b1.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/25a439e10a3f7f1e84386d22d7ba23b1.png)
7.空白单元格的批量填充
按快捷键Ctrl+G(或者按F5)—选择定位条件—空白—输入内容—Ctrl+回车
8.ALT+向下方向键
在下一个单元格按主ALT+向下方向键,可以显示前面录入过的内容,这个操作省时间、避免输入的时候出错。
9.EXCEL中如何快速定位公式
按快捷键Ctrl+G(或者按F5)—选择定位条件—公式
10.输入开头为0的文本数据
当我们输入以0为开头的数值时,确定以后前边的0就会消失,这种情况我们应该怎么办呢?
①前边加一个引号(英文状态下的引号),再输入数值。
②按Ctrl+F1(或者右键),设置单元格格式为文本格式。
![60051ab0b6b1feb7071cd58173b7446d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/60051ab0b6b1feb7071cd58173b7446d.png)
如图片中的格式,左上角有一个小三角即操作成功。
11.多个0的录入
在我们输入数据的时候,有时候会遇见很多0的情况,每次都得检查好几遍而且还容易出错,如**3就是3个0,你想输入几个0都可以噢,非常的简单快捷。
12.复制单元格的填充
有时候我们想要复制上一行或者上一列的内容,我们可以通过快捷键来实现,Ctrl+D复制上一行的内容,Ctrl+R复制上一列的内容。
13.使用tab键进行移动
录入数据时,这个数据输入完需要切换到下一个数据,很多人使用方向键,但是使用方向键之后,你用Enter键切换行的时候就会发现不是切换到第一个单元格,这样就很不方便。
因此可以改用Tab键切换数据,你再按Enter键就会切换到第一个数据,非常的方便。
14.同组工作表的数据导入
按住Ctrl选中要输入的单元格—最后一个输入数据—Ctrl+回车
15.同组工作蒲的数据输入
假如你有三张同样的表格,你又不想一个一个去输入数据,你可以按住Ctrl键点击这三个表格,然后再输入数据,就能达到同时输入的目的。
16.如何快速删除工作表的空行
按快捷键Ctrl+G(或者按F5)—选择定位条件—空值—开始菜单—删除单元行
17.提取差异单元格并标注颜色
开始菜单—条件格式—突出显示单元格规则
![aac032b9375e1b3706bf43bb2e8bc409.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/aac032b9375e1b3706bf43bb2e8bc409.png)
18.快速提取身份证号码
再身份证上提取生日日期,该如何操作呢?
![d1fe0149ac61320a7c3c2f0640644ae9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d1fe0149ac61320a7c3c2f0640644ae9.png)
输入=MID选中身份证号单元格,上图代表代表从7个数字开始的8个数字,然后按下Enter,效果如下图所示。
![add4c1835e587639d3d35da9c46b7282.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/add4c1835e587639d3d35da9c46b7282.png)
也可以设置格式
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效果图如下图所示
![d0fcdc780a380172a1332c1dd7cc5b4b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d0fcdc780a380172a1332c1dd7cc5b4b.png)
好了,今天的分享到此结束,希望喜欢的朋友可以多多支持,我们一起进步和学习哦。
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