谢邀,我觉得数据透视表最强大之处就是做数据看板。
因为做完数据看板后,点来点去感觉实在太爽了!重点是以后只需要简单替换数据源就能达到更新报表,一劳永逸!首先我们来看一下它的效果吧!
自动化数据看板有多强大?
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看到这里是否感觉很神奇,其实原理很简单。【数据源】+【透视表】+【图表】=【数据看板】,我们只需要把数据源更新,就能马上生成新报表。其中,我们利用到透视表的【链接报表】功能,这也是架通了数据与图表的桥梁。
我做过50多份这样的数据看板,真的每做完一次爽一次啊!当然,我不能让自己一个人爽,大家爽,才是真滴爽。
分钟如何用Excel快速做出一个数据看板?
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仅仅分享一个最最简单的数据看板给大家,因为更好看的我自己留着哈~
我做过50多份这样的数据看板,做出这样的数据看板不难,有Excel基础的同学,只需要经过3个小时的系统学习,10分钟就能做出这样好看的数据看板!只需要遵循:排版良好+不俗配色+动态变化+无逻辑硬伤,只需要跟着总结的套路一步步完成即可。
想要学习好【数据大屏】,建议还是从学好数据透视表开始。
什么?你又找借口没有教程,我再分享一波入门数据透视表的基础教程给大家。
E00.数据透视表13个用途?
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E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。详情请参考《数据大屏》课程,下面就放一下更新内容里面的 数据大屏Excel效果图。
E01-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E01-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E01-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E01-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E01-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E01-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E01-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值数据源。
E01-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
E01-9.快速调整数字格式
右击【数字格式】,在数值处调整小数位数,然后透视表所有数字格式也能跟着变化。
E01-10.空白处填充0值
右击【透视表选项】,对于空单元格,显示为0,或者自定义符号-,等均可。不会影响总计运算。
E01-11.重复标签显示列表模式
在【透视表工具】【设计】选项卡,报表布局里面选择以列表形式,重复标签栏。重复标签呈现表格的形式,而不是原来的二维表穿插的效果,这便于我们复制到其他工作表用作数据源。
E01-12.合并标签单元格
右击【透视表选项】在【布局格式】选择【合并且其中重复标签】
E01-13.分类汇总
如果我们把透视表直接用作展示,可以把标签分类汇总和总计显示出来。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
E01.系统全面认识数据透视表
接下来,我赖得码字,直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。
E02-1.数据源的要求
数据源要求是首行不能有空单元格,不能有合并单元格,为了方便后续补充或更改数据源,建议套用智能表格样式。
E02-2.不同数据源区域的区别
经过三种不同的数据源选取方式,强烈推把数据源先套用智能表格。
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E03.四大区域与基础操作
四大区域有:筛选区,行区、列区、值区,还要弄懂2个概念:字段和数据项
弄清楚字段、数据项的含义,理解数据结构一致的重要性,数据结构不一致无法直接新增数据源。
E03-3.透视表的基础操作
为了不把透视表的名称混淆,我们可以在【透视表工具】给透视表命名特定名称,否则名称会以数据透视表n的形式显示。
E03-4.字段的处理和布局
通过调整字段的位置即可调整透视表布局和统计方式,一共有三种方法均可调整【字段】的位置。
E04.值区域的汇总与设置
值区域的汇总设置,关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。
E04-1.汇总依据
常见的汇总依据有求和、计数、平均、最大和最小值,冷门的还有方差、标准差等。
E04-2.百分比显值应用
百分比显值要综合汇总值依据使用,一般汇总依据在求和或计数时,才使用百分比显值。
E04-3.数字格式
数字格式与单元格格式很相似,但有一点点区别,数字格式只能修改数字内容,可以通过调整一个系列数据的格式。
E04-4.透视表出现了错误,怎么办?
日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢?第一时间我们要看数据源,看看数据源有木有错误,大多数错误都是由数据源引起的。
实在找不到错误,或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓
给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。
E04-5.计算字段与计算项目
计算字段:就是自己通过公式计算出一个新字段。计算项:就是自己通过公式计算出一个新数据项。计算项需要鼠标定位到透视表的数据项,点击【透视表工具】【分析】才能看到【计算项】,否则显示灰色不可选状态。
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E05.排序与筛选
- 通过排序使得我们展现的数据更有规律,逻辑更清晰
- 通过筛选使得我们呈现的信息更直观
- 排序和筛选是我们呈现,展现信息、表达观点的重要方式
E05-1.多种排序应用
数据透视表常见的排序方式有三种:分别是自动排序、其他排序、多条件排序
E05-2.图与表的筛选
透视表中,这些小三角▲都能筛选滴,而且还能图与表交互筛选。
E05-3.切片器与日程表的交互联动应用
- 切片器作为筛选的利器,极大方便了我们的筛选操作
- 日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦
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E05-4.日程表的应用日程表的生成环境
①有日期格式的字段;
②需要数据模型才能生成(简单来说就是透视表)
日程表的时间单位能按照日、月、季度、年等4个,还能左右拉动选择更多的日期天数,或者采用点击选择方式。
日程表与切片器结合
E06.刷新透视表
在数据源数值大小或区域发生改变,就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格,那就不用担心因为数据源区域发生改变,而从新选择数据源区域。
E06-1.手动刷新透视表
2.利用vba代码刷新工作簿,按alt+f11调出vba窗口,或者开发工具这里
输入代码:
Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub
把文件另存为.xlsm的文件类型
E06-3.透视表刷新后,变丑了?
许多小伙伴经常遇到以下情况:
但是一刷新后:
E07.行区域的布局
E07-1.数值自动分组
数值自动分组,容易让我们把数据归类,从数据中发现关联的逻辑。
E07-2.日期自动分组
日期其实可以转换成数值、还可以转换成年月日、季度等等
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E08.数据透视表的可视化表达
E08-1.条件格式
在【开始】→【条件格式】即可调出选项卡,通过规则设置,就能做到突出显示数据,达到可视化的目的。
E08-2.迷你图应用
E08-3.数据透视图
数据透视图就是透视表+图表的结合,利用透视表充当数据源。
基础的Excel图表一共有以下13种图表
E09.综合数据看板实践
当了解完上面的【排版+配色+数据分析+图表】知识点后,做回我们的人力资源数据看板就轻松很多了。
继续回到我们刚刚弄好的定位,是这样子的↓
我们用数据透视表分析数据后,可以得到数据+图表展示,放置在对应的框里,可得下
接下来我们把图表进行美化,把填充的【透明度】改为70%,字体改为【白色】,按住F4,可以快速美化。
最后添加上一些光效元素和png装饰,可得:
01.在觅元素中下载光效和有科技感的边框,可以使得我们数据看板增色不少。
02.图标icon元素:在阿里巴巴图标素材库上找即可
使用切片器切换分析数据:
关于数据大屏建模的内容就了解到这里,通过建模后就是我们的自动化模板,通过简单的套用数据即可生成新的数据报告。自动化报表也誉为Excel最厉害的地方,到底有多神奇。
数据大屏发布及后续维护
1.如何添加辅助文字说明问题
如果我们是直接发给领导的,展示表应该放置在最前,并在关闭前定位在【展示表】方便领导打开第一眼看到。而且,在每段数据后面+必要的文字说明。
2.生成高清图片方便在手机平板观看
我在知乎发过许多自己的作品,然后许多小伙砸就说我是用ps弄的。我是真的只用了Excel做的长图啊。有些小伙伴总说自己复制出来的Excel图片很模糊的,没有那么清晰。
√正确方法:选择要复制的区域,点击【开始】【复制】【位图】,然后粘贴到对应的地方即可
甚至这种很长的图都是Excel复制出来的↓
3.如何更换新的数据源?
首先把原来的数据源清除掉,直接把新数据源复制到【数据源】工作表,接着点击【数据】【刷新全部】刷新工作簿即可。
以上就是关于数据大屏dashboard的详细做法。当然想要学好离不开练习,给大家整理了关于【数据大屏】的资料,自行领取即可。
E10.福利模板
大家对数据看板挺感兴趣,尤其以下的微信周报和以及财务报表的看板。今天看到这里的小伙伴就有会抱走她们。只需要替换数据源,动手刷新一下,就能自动统计汇总并且生成图表大数据。福利模板一:微信周报
福利模板二:财务报表
私信:数据透视表,免费获取相关的练习课件
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你见过最漂亮的 Excel 表格什么样?


