作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome
小伙伴们好啊,今天老祝以一个实际表格为例,和大家分享一期关于Excel文档打印的设置方法。
如下图所示,是一份从系统导出的Excel文档,实际数据有1000多行:
![fb3c97c9daa602bf9db6fe3d7dab4eeb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fb3c97c9daa602bf9db6fe3d7dab4eeb.png)
接下来咱们就看看如何从Excel文档变成纸质文档:
1、设置格式:
![afca075df98a9edda18c6056e6731912.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/afca075df98a9edda18c6056e6731912.gif)
2、设置纸张和页边距
打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。
居中方式选择水平居中,这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:
![69bd777ba06df9cf0a187f8ee07dc87c.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/69bd777ba06df9cf0a187f8ee07dc87c.gif)
3、添加页码:
如果打印页数比较多的文档,一般都需要添加页码。假如需要双面打印,咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码:
![cdb3889cd8320292d22a02b013e031f5.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cdb3889cd8320292d22a02b013e031f5.gif)
设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:
![379e4bcdcfef61ff464aeb7188a6e8db.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/379e4bcdcfef61ff464aeb7188a6e8db.png)
4、设置打印标题
多页纸打印时,注意每一页尽量都要有标题,这样不仅美观也便于阅读:
![0ec5dc7434034b3089b59abfab0ca129.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0ec5dc7434034b3089b59abfab0ca129.gif)
5、打印预览
最后还有一个重要的步骤,就是在打印之前一定要记得预览一下,确认无误再执行打印,否则可能要浪费好多的纸了。
![5da422269d41cb505f5e1f67a36fa1da.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5da422269d41cb505f5e1f67a36fa1da.gif)
好了,关于Excel文档打印的内容,咱们就先分享这些吧。
如果你还有和打印有关的技巧,可以在底部留言区留言,和小伙伴们一起分享,等你哦。