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先来看问题:比如下面要求每个月份的量。
数据源可能有成百上千条,现在需要在月份表里写好公式,这样以后清单有增加时,月份汇总能自动出结果。
对于新手来说,这个问题可能会无从下手,虽然他们学过SUMIF,但是原始表里并没有月份这列,所以就不知道怎么做了;于是就会向高手请教,最后就会得到这样的一个公式:
说实话,这个公式对于一般人来说不是很好理解,虽然外层是个SUMIFS函数,但是里面还有文本 、两个减号、EDATE函数,不知道什么鬼。
然后另一个高手说这个公式太长了,可以简化,于是有了这个公式:
虽然公式看起来短很多,但是这里的1000怎么理解,更令人望而却步的是那个外层的大括号,已经不止一次有人跟我说看到大括号就跳过。
其实这里如果是有一个月份的辅助列,你就会发现公式写起来简直太简单。
首先从标准日期得到月份,我想没人不会写吧!
然后再来写各月份数量的公式。
好了,接下来就是今天的重点内容了:
对于大多数小伙伴来说,平时遇到的问题真的都是自己无法解决的吗?恐怕不是这样的,比如前面举的这个例子,MONTH和SUMIF都是很基础的函数,如果你会这两个函数,但是无法解决这个问题,只能说明一点,你的思路太有局限性了!
在实际工作中,如果我们可以有效的扩展思路(善于使用辅助列就是最适合新手的方法),相信以你现在的能力,会解决很大一部分之前无法处理的问题。
在我接触不少的学员中,有这么两类比较让我印象深刻。
一类是觉得Excel技能太复杂学不会,即使是一个简单的IF函数都是难以登天的存在;
另一类是知识积累较多,总是喜欢纠结于某一种方法来解决问题。
你觉得自己是哪一类呢?
其实很多时候,我们不能纠结于某块知识来解决问题,稍微做下改变,说不定问题就变得相当简单了。
推荐资料:
辅助列的妙用1:为合并单元格排序
辅助列的妙用2:vlookup反向查找不用再犯愁
希望朋友们可以提供更多实际工作中遇到的案例,一方面可以解决自己的问题,另一方面也许你的问题也是其他很多朋友的问题,帮到自己的同时也能帮到更多人
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