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▲ 每个文件夹内都包含多个文件
虽然「我的电脑」自带检索功能,可以直接在搜索栏用关键字搜索:
但是检索起来的速度实在是太慢了,通常找到指定的文件已经是......
于是我有了这样一个想法:
可不可以用 Excel 制作一个文件目录呢?只要点击「打开文件」按钮,就可以把文件直接打开。
按照这个想法,我尝试用 Excel 做了这样一个目录:
看起来是不是方便得多?
制作这样一个目录,小安这里有两种方法~![897fced2c2fe1c25e58389acdd8fdeb2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c2785668bf1e1fee4373c126bc3d98e4.png)
Power Query 法
将文件信息导入 Power Query 编辑器中,挑选出「文件路径与文件名称」,上载至 Excel 中, 然后用 HYPERLINK 函数制作超链接就可以啦! 操作步骤:
❶ 准备好文件,确认文件地址,例如:我现在的文件放在了桌面。
❷ 点击【数据】-【获取数据】-来自文件-从文件夹-浏览-点选需要制作目录的文件夹-【确定】,上载至 Power Query 中。
=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开文件")
好啦,这样一份目录就制作完成了,点击 C 列的「打开文件」,就可以打开 A 列相应的文件。
PS:Power Query 要求 Office 版本是 2013 及以上,如果没有,
可以关注微信公众号:【秋叶 Excel】
后台回复关键字:插件
下载安装使用哦~
网页法
如果不想在电脑安装 Power Query 插件,也可以使用网页法制作文件目录。
操作步骤:
❶ 打开需要制作目录的文件夹-复制路径-在浏览器中粘贴路径-【回车】。
❷ 【Ctrl+A】全选数据,复制并粘贴至 Excel 中。
❸ 选中 B、C 两列,【Ctrl -】删除 B、C 两列;删除「的索引」。
❹ 在 B 列输公式:
=HYPERLINK($A$1&A4,A4)
PS:A1 锁定后,和「名称」下方的数据连接起来,就是文件夹完整路径。
❺ 点击公式就可以打开相应的文件夹了。![fd75bc38d6b391ec8702ee4367032099.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21ba3d722f98e58c81c7fa1164a75726.png)
总结一下
制作文件目录的方法介绍了两种:
❶ PQ 法:将文件信息导入后,挑选出与地址有关的信息,用公式生成超链接制作文件目录;
❷ 网页法: 将文件路径在网页中打开,再粘贴到 Excel 中,处理后用公式生成超链接制作文件目录。 好了,对于文件目录的创建就到这里啦,如果文章对你有所帮助,记得分享给更多的人哦~![7ed03e7de663e17a66d8c89160439e1d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d7a2d680e707687187a4fb83d48ea5b7.png)
在评论区说说你和秋叶的故事吧~
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