会议室预定管理系统_如何灵活安排会议室，会议预约管理系统帮到你

　　随着企业对于公共资源的重视，对于企业单位多个会议室、会议中心集群管理的需求突显。怎样灵活安排会议室是需多企业单位办公的难题，会议室被占用、人员闯入、通知不到位等情况时常发生。如何提升会议场所的管理效率、加快同一会场多个会议快速流转、帮助企业会议室场地高效调配资源、方便管理人员集中控制、明确指引不同会议的参会人员，以上问题朗歌会议预约管理系统可以帮你解决。

　　智能会议预约系统由会议预约服务器、会议预约一体机、会议信息发布一体机、会议信息发布终端、会议预约管理平台软件、交换机等组成，系统各设备通过交换机进行网络连接，通过对多个会议室进行集中控制，集中管理，实现会议室资源的电子化、规范化，从而提高会议室的使用效率。会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布，建立在网络上，系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理。可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

　　朗歌会议预约管理系统的功能：

　　1.会议室可通过网页、公众号、OA系统、APP等多种方式进行预约会议室，预约会议室可以进行判断是否审批，如需审批，审批通过后，预约生效成功。只需要网络即可进行移动预约会议室，打破传统的人工预约方式。

　　2.会议预约成功后，系统自动通过邮件/短信/微信等方式通知参会人参会，解决会议信息通知不到位等情况。

　　3.每天的会议日程都会在相应的会议室门前进行信息的展示，会议室门牌一体机会根据信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

　　4.会议门牌一体机支持刷卡或人脸识别等方式进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。

　　互联网技术的不断发展，智能化办公已不仅仅局限于计算机电脑，与诸多移动设备的交互集成大大改善现实应用体验，提高了协同工作效率。朗歌会议预约管理系统在计算机管理控制的基础上，支持PC、手机、平板等多种会议预定方式，用户可通过移动设备实现实时的信息交流。可对接OA系统、门禁系统、中控系统、微信平台，邮件系统、短信通知系统，满足用户对系统集成、数据整合、信息共享的多样化需求，构建出一个符合当今发展趋势的信息化办公场景。

　　会议预约管理系统简化了各企业单位会议室资源的管理，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造更加智能和便利的办公环境。广州朗歌是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有不同的典型应用，得到用户一致好评。