计算机环境下和手工环境下,在计算机环境下建立手工模拟实验的设想

作者：杨艺佳

【摘 要】随着实践性的教学更多的受到重视，作为会计专业实践性教学的会计手工模拟实验，在会计专业的教学中也变得更加不可或缺；而随着信息技术的发展和普及，计算机会计信息系统也给传统的手工会计模式带来了巨大冲击。在这种环境下，传统的手工模拟实验课程就面临着改革的需要。

【关键词】计算机会计信息系统；会计手工模拟实验；教学模式改革

一、传统手工模拟实验所面临的主要问题

(一)实验环境与真实工作环境差异较大

在我们的实验课程中，所有的业务都是按发生日期提前进行过排序的，并且票据凭证也都会按顺序附在相应的业务之后。然而在企业真正的会计业务中，各项业务发生的时间并不固定，无法提前预知，更不会像课本中那样所有的业务都有一张凭证“规规矩矩”的摆在那里等着会计人员来记账并进行后续处理，甚至日常的工作中也会有各种各样特殊情况以及突发状况等待着会计人员临时应变进行相应的处理。

(二)与正在普及的电算化核算模式有一定差异

随着我们国家会计电算化的普及，会计人员对于会计电算化技能的掌握已经成为了进行会计工作不可或缺的一个条件。然而电算化会计核算模式与传统的手工会计核算模式，在会计业务处理方式、处理流程以及相应信息查询等方面都有着一定程度的差异。尽管大多数学校都配置了相应的会计电算化实验室，然而在会计专业的教学上，会计手工模式处理与电算化模式处理仍然是分开进行的。

(三)不符合当下财务会计向管理会计转化的趋势

美国圣地亚哥州立大学周其武教授早在1999年中国会计学博士生联谊会上就指出“中国经济发展急需的是管理会计而非财务会计”。罗彻斯特大学的RayBall教授也在该会上明确地指出“中国国内会计急需解决的是管理会计问题”。

现如今，随着我国经济的不断发展，财务会计也在加速着向管理会计转变的进程。在这样的环境下，电算化的会计模式能够帮助我们及时、高效的查询会计信息，并快速的对我们希望得到的数据进行加工处理，大大的提高了我们收集、处理信息的效率，为我们分析会计信息，为管理者进行最终决策更好的提供会计方面的建议。

二、会计手工模拟实验课程改革的价值分析

(一)会计手工模拟实验课程存在的必要性

会计作为一门十分注重实用性的学科，在专业教学过程中要求学生既要学习并掌握该科目的理论性知识体系，又要注重对动手操作能力的培养。所以，在会计专业中，实践性教学一直以来都有着不可或缺的重要性。

会计手工模拟实验课程要求学生对之前所学习的理论课程全面掌握，并且在各类经济业务中体现对整体理论性知识内容的综合掌握运用。这就要求学生对于会计专业的学习不能停留在“纸上谈兵”的层次。另一方面，现行会计电算化核算模式的基本原理和建立依据均来源于传统手工会计模式，会计手工模拟实验的进行将十分有助于学生对于会计电算化核算模式的理解，以及对于会计信息系统运行原理的理解和探索。

(二)单纯会计信息系统实验课程的缺陷

当前情况下，我国国内大多数企业都已经对会计电算化的核算模式有了较大程度的应用，在这种环境下，加入会计专业学生毕业后进入了了会计岗位进行工作，而却对于会计电算化的了解不够深入，就会很容易造成所学知识与工作脱节的情况，十分不利于学生顺利就业。然而单纯的会计信息系统实验教学，又容易导致学生对于真实的会计凭证以及正常情况下的财务处理流程没有真实的体会感受。

(三)在计算机环境下建立手工模拟实验的益处

综上所述，若能将两者进行结合，将十分有利于学生一方面在手工模拟实验中体会真实的工作情况，一方面增强对会计信息系统的适应，进而有利于学生学习利用会计信息系统高效的对会计信息进行分析处理，并切实的体会会计决策对企业整体决策的影响。

这样一来，对于学生对日常工作的角色分工，对自身工作范畴的认知和定位，以及对会计整体工作的宏观理解，都会有较大的益处，进而使学生能够更快的进入工作状态。

三、计算机环境下手工模拟实验内容设计

(一)实验结合方式概述

在我们改进后的实验方案中，主要依靠会计手工模拟实验的原有实验内容，结合用友ERP-U8.72管理软件进行综合实验。在实验内容上，保留在会计手工模拟实验中对于原始凭证填写及汇总保存的部分，其余如记账凭证填写、原始凭证录入、各明细账簿的生成以及财务报表的编制等内容均在ERP-U8管理软件中完成。

在实验过程中，要求进行实验的同学依据经济业务对角色明确分工，在实验进行过程中要求明确各个角色的职责及权限，做到各司其职。

(二)实验主要内容框架

1.系统管理与基础设置。系统管理是会计信息系统软件中一个特殊的组成部分，主要功能为对于会计软件各个部分的管理与维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限管理及系统数据管理等方面。在这部分的实验中，主要实验内容为账套的建立、修改、引入及输出，操作员的增加删除及权限设置，及输入企业相应基础档案信息等内容。在进行这部分实验的过程中，实验者可通过对企业的基础设置对企业的基本信息、业务内容以及财务核算方式等信息进行初步了解。

2.总账部分初始设置与业务处理。总账管理系统是财务软件的核心系统，用于进行财务核算及管理工作。

总账部分的主要实验内容为总账初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及月末处理等内容。

由于总账部分具有一定复杂性，既可独立运行，又可同其他系统协调运作，我们在初期学习时，为避免学习过程混乱，总账的日常业务处理部分只进行记账凭证的填制以及出纳管理的内容。

3.供应链部分初始设置与业务处理

供应链部分的实验内容主要包括供应链系统初始设置、采购管理、销售管理、库存管理以及存货核算等四方面内容。

在该项内容的实验中，主要依据经济业务进行手工原始凭证的填写，并在系统中录入相应原始凭证并进行各种业务处理。

这一部分内容与总账部分有一定程度上的联系，在进行该部分实验时，要求实验者掌握原始凭证的填写、审核与录入，各类采购销售业务的处理流程，后期库存管理与存货核算的处理，并感受各模块之间的联系，及总账与供应链部分之间的联系，逐渐体会并明确各个模块之间的联系与差异。

4.报表管理

UFO报表模块的主要功能有文件管理、报表格式设计、公式设计、数据处理、图标生成等方面的功能。

这部分的实验内容要求实验者较为熟练的掌握会计专业财务报表相关知识，熟悉各类函数，以进行报表中公式的编写。同时还要求实验者理解报表编制的原理及流程，掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作，并熟练掌握利用预置报表模版生成财务报表的方法。