0x80070003系统找不到指定路径_25岁女会计找不到文件被老板骂哭，半小时做出文件档案管理系统！...-CSDN博客

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昨天，公司一位25岁的女会计被老板骂苦了！原来是老板想看员工工资表，女会计找了1个小时都没找到！其实，在工作中，人事、财务和库管经常需要管理很多表格档案。如果不去整理的话，急需使用时会大半天找不到文件。

痛定思痛，小姐姐自己做了一份文件档案管理系统，算了算才花了半个小时，懊恼不已！其实只需几个步骤，就可以用Excel制作出属于自己的文件档案管理系统。主要的思路是新建一个单独的excel表格来管理这些文件，然后批量创建超链接，点击超链接即可打开相应的文件。

快速添加分类名称

下面是一份文件清单，其中包括了Excel文件，PPT文件和PDF文件。我们现在需要给每一份文件添加分类名称：Excel/PPT/电子书。

1、添加标题行，打开筛选器

在第一行之前插入新的一行作为标题行，分别起名为“文件名”和“备注”。单击右键打开筛选器。

2、筛选出所有的excel文件，输入分类名称

按照不同的文件类型，在筛选弹窗中输入字符进行筛选。例如excel文件的名称包括“.xlsx”和“.xls”字符，分别输入对应的字符搜索即可。筛选完成后全选备注列，输入分类名称,下面以excel作为示范，按住”ctrl+enter”，填充所有选中的单元格。

3、重复步骤2，分别对ppt文件和pdf文件进行筛选

按照类别查看文件列表

有时需要按照文件的类别分类查看文件，这时备注列就有大作用啦。点击备注下方的三角形，弹出筛选弹窗。这里可以查看我们前面设置好的分类名称，勾选需要查看的文件类型，点击确定即可。如果需要查看全部文件，选中“全选”即可。

批量创建超链接

在C列创建超链接，有了超链接，点击即可查看对应的图片、excel文件或者其他文件。主要用到的函数是HYPERLINK函数。 1、在C2单元格中输入公式

我们分析一下C2的公式，就是两个参数：=HYPERLINK("文件所处的文件夹路径/"&A2,"点击打开")那么我们如何获得自己文件所处的路径呢？找到自己文件所处的文件夹，单击右键，在弹窗中选择“属性”，在属性弹窗中，复制“位置”后面的字符。

将复制到的路径，粘贴到excel的一个单元格中，并且在路径最后加上“/”，作为备用。我得到的路径如下图，红框中“/”一定要加上：

2、&A2的含义&的作用是连接字符，因为我们经过第一步已经得到了文件所处文件夹的路径，但是超链接必须要精确到哪个文件，所以最后要连接上文件名。A列有对应的文件名称，所以直接连接对应单元格的值就行。

3、“点击打开”的含义超链接会显示成“点击打开”这四个字，这是自定义的，如果你设置成“超链接”，在表格中，就会显示成“超链接”，如下图：

4、按住自动填充手柄，往下拉动，就可以自动创建超链接

注意点： ①所有的文件都必须要在同一个文件夹中，不然就不能用自动填充功能； ②如果点击超链接之后，弹出安全提示弹窗，请点击确认授权，因为不同软件进行了链接，所以会出现这个弹窗。操作是不是非常简单，但是效果非常震撼？当然，如果你需要按照前面的步骤在Excel表格中管理文档，首先需要一份文件清单。公司里有成百上千的文件，难道需要一个个输入吗？这样的效率超低而且非常容易出错，如果名字错误，那链接就会失效。最后，告诉大家一个快速提取文件名到excel的方法，不管有多少文件，一键获得所有文件名。

批量获得文件名清单

在桌面新建一个文本文档，写入“DIR *.* /B >文件名列表.CSV”代码。如下所示：

点击“文件”-另存为“获得文件名.bat”文件。

把这个文件移动到需要获取文件名的文件所在文件夹中，双击运行，就会生成一个名为“文件名列表.CSV”的文件，打开该文件，把“文件名列表.CSV”和“获得文件名.bat”删掉，就是文件夹所有的文件名清单。

注意点： ①必须把“获得文件名.bat”文件放到需要获取文件名的文件所在文件夹中； ②如果想获得文件夹A中所有文件名，但是文件夹A中又有文件夹B,必须将“获得文件名.bat”再复制到文件夹B下，双击运行，这样才可以获得所有文件名。 ③这个只适合windows系统

小结

非常简单实用的一个文件管理系统，几乎每个人在工作中都需要用到。这个系统实现了批量获得文件名、分类查看文件以及创建超链接的功能。同时可以根据自己公司的需求，添加新的功能，完善这个文件管理系统。此外，作为会计，大家不得不随时修炼 excel技能！今天，院长有一套全网好评率爆表的Excel书籍送给大家，附赠8小时视频详解+900套办公模板。

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目　录第1章　常见财务单据和统计表1.1　银行借款登记卡　21.2　往来客户一览表　71.3　收付款单据　111.4　部门借款单　161.5　差旅费报销单　211.6　费用统计表　251.6.1　单元格引用　251.6.2　医疗费用统计表　271.6.3　日常费用统计表　311. 创建日常费用统计表　312. 使用样式设置日常费用统计表　34第2章　制作会计账务表单2.1　制作会计科目表　422.2　制作记账凭证　482.2.1　制作通用记账凭证　482.2.2　制作打印格式的记账凭证　522.3　创建日记账表单　572.3.1　创建现金日记账　582.3.2　创建银行存款日记账　61第3章　会计记账3.1　填制原始凭证　663.1.1　相关函数介绍　661. TEXT函数的语法和功能　662. ROUND函数的语法和功能　663. INT函数的语法和功能　664. REPT函数的语法和功能　665. LEN函数的语法和功能　676. LEFT函数的语法和功能　677. RIGHT函数的语法和功能　678. MID函数的语法和功能　679. COLUMN函数的语法和功能　673.1.2　填制原始凭证——现金支票　673.2　填制记账凭证　723.2.1　相关函数介绍　721. VLOOKUP函数的语法和功能　722. SUM函数的语法和功能　733.2.2　填制通用记账凭证　733.2.3　填制打印格式的记账凭证　773.3　记账凭证汇总　813.3.1　LOOKUP函数的语法和功能　813.3.2　制作记账凭证汇总表　813.4　登记日记账　853.4.1　相关函数介绍　861. SUMPRODUCT函数的语法和功能　862. INDEX函数的语法和功能　863. SMALL函数的语法和功能　864. ROW函数的语法和功能　865. OR函数的语法和功能　873.4.2　登记现金日记账　873.4.3　登记银行存款日记账　91......

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