word2003快速排版工具栏_标书制作第一课,标书排版实操教程

排版

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标书开始制第一件事就是要确定基本的框架及格式,格式对应招标文件要求,字体、字号、标题、目录等信息;框架则参照电子招标文件中给出的响应文件格式按照顺序进行编写,良好的排版可以让评标专家快速准确的找到相关内容,高效的阅读标书,提高印象分数。

排版顺序(以WPS为操作工具进行演示)

确定格式(字体、字号、行距)

确定标题(标题类型、字体、字号、标题样式)

确定页眉页脚格式(内容、字体、字号)

确定整体框架(按照电子招标文件响应文件格式)

一、确定格式

1、打开wps新建空白文档,修改文档名称为项目名称+投标书,保存

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2、进入主界面,点击开始工具栏

5b968cd5b9282a6f8898d274e56813b6.png3、根据招标文件要求设置对应的字体字号行距,例如宋体,小四,1.5倍行距;操作步骤如下:

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右击正文进入修改样式菜单选项

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修改字体为宋体,字号为小四,行距为1.5倍行距,然后点击左下角格式-段落,修改段落样式

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设置行距,首行缩进等样式

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二、确定标题格式

标题可以分类管理标书章节内容,标书编制一般用到三级标题,合理的标题设置可以快速的生成目录

1、打开wps,点击开始菜单,找到标题设置位置,右击对应标题级别进行设置

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2、右击标题一,点击修改样式,设置字体、字号、加粗、1.5倍行距

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3、二级三级标题操作方法同上,设置完成后可自动生成目录,目录等级根据标题等级相互对应

生成目录效果如图:

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三、页眉页脚格式

1.打开wps主界面,选择“插入”

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2,点击“页眉页脚”进入设置界面

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3.点击页眉--编辑页眉

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4、输入页眉内容,设置字体,字号

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5、双击空白处,页眉插入完成

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6、页脚操作同上

四、确定标书整体框架(按照电子招标文件响应格式)

1、投标书的框架要根据招标文件要求来设定,打开电子招标文件复制响应文件格式,根据招标文件标题等级,按顺序设置所有标题的等级。参考模板样式如下:

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2、按照招标文件响应格式确定好整体框架之后,填写对应内容进行响应

3、标书制作完成后,再封面后新插入空白页,在wps主界面,点击引用,自动生成目录,操作方法如下

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选择三级目录

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自动生成效果如图

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Word中,我们经常需要排版含有公式和编号的文档,以下是如何现双栏公式和编号的方法: 1. 首先,我们需要将Word文档设置为双栏排版。在页面布局选项卡中,点击“多栏”按钮,在下拉菜单中选择“两栏”,整个文档将分为两栏。 2. 接下来,我们要插入公式。在插入选项卡中,可以看到“公式”按钮,点击它,会弹出公式编辑器。在编辑器中,可以手动输入公式,也可以选择常用的公式模板进行编辑。编辑完成后,点击“确定”按钮,公式就会被插入到文档中。 3. 对于需要编号的公式,在插入公式后,可以在公式周围加上编号。选中公式,点击顶部工具栏中的“开始”选项卡,找到“编号”按钮,在下拉菜单中选择适当的编号样式,例如按章节编号或按整个文档编号。公式编号会自动生成并与公式关联。 4. 如果在双栏排版中,公式长度超过了一栏的宽度,可以调整公式的大小。选中公式后,在顶部工具栏中选择“开始”选项卡的“字体”按钮,在弹出的对话框中选择合适的字号进行调整。 5. 如果需要将公式移到新的一行,可以选中公式,点击顶部工具栏中的“布局选项卡”,找到“线或箭头”按钮,在下拉菜单中选择“换行”或“停靠”,公式将移动到新一行。 通过以上几个步骤,我们可以现在Word中对双栏公式和编号的排版。同时,如果需要对公式样式、编号样式等进行更加细致的调整,可以使用Word中其他功能和设置来现。

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