员工考勤表,本不复杂,如果用一维表输入原始数据,需要提交给领导看的时候再转换成容易识别的二维表,这是最推荐的做法。
如果要直接做二维表,也可以,但是就要做成标准的二维表,比如,每天的员工姓名都应该是唯一的,否则还得再进行加工处理。
案例:
下图 1 是某天的全体员工考勤表,1 个员工可能会同时符合两个考勤选项,比如“迟到”和“早退”。
若出现符合多个选项的情况,目前的表会分多行显示,所以可以看到某些员工的姓名重复出现。
请将姓名去重,每个员工的所有状态填充到同一行中。
效果如下图 2 所示。
![5aa9a980e43964c9d81869de2dc58822.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e7824dd0a1be61bbff73302dc8ecf7e.jpeg)
解决方案:
1. 选中整个数据表区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
![59e3ec489c062233cce847d4d3450bdd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/be1fb8a45b48502576d54de5486371f1.jpeg)
2. 在弹出的对话框中点击“确定”
![711d5dd35467a7556ddd67dfafd68719.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/61655b7acd0b299b3baecbb4d51c42c4.jpeg)
考勤表已上传至 Power Query。
![85e4f56cd84afff45d3773408ffc3a52.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1e401ed9baebc1e29034bedb54be21a5.jpeg)
3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”
![f18ab49b3fc9006693a7555d662c48cb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e44e0d16c42a41f93753d55ab64db9ea.jpeg)
表格转换成了一维表。
![10b8d1bcd6749becab5b734fef04c3fd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8bad61afafc346cd81096e7afbfc0367.jpeg)
4. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”
![a02fcb40183847e48c7613947c822b00.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/191cdf35b5b319d6ec647f867c661922.jpeg)
5. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“值”--> 点击“确定”
![40db672ad8cec83a28c6f8074550f287.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a0c5e5636483612997c5575243b113d.jpeg)
一维表再次转换成了二维表,相同姓名合并成了一行。
![d3299391908c6794bbe3180b3bcca04d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c696f2ca3baed66db84d5bef7aece5c3.jpeg)
6. 按住 Shift 键,选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”
![73225dec831c0ee76c8f8fb88c81caf5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8fca384d3fd3b02447e77166ce56e875.jpeg)
选中列的标题前面属性由“1.2”变成了“ABC”,说明格式都已经转换成文本了。
![39a6a4679f94e5b340cc636658d4557a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1225906fd41be8f68fb30749b8996d9a.jpeg)
7. 继续选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”
![69e1c328167cd53ad18e19281038815b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/143169279569fe48da3f63c758f43ef7.jpeg)
8. 在弹出的对话框中将“1”替换为“Y”--> 点击“确定”
![1991a35df513fcdb8a125491073ef9f1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50ba22f4eab6ce6f487220f1a7d7cb25.jpeg)
![3834c19e6a20486db50c0d628431c5e3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a3e952805f1aa0fd3c6fa03f71fa159c.jpeg)
9. 再次选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”
![4bbf20109416b9c8adafde0fc462a2dd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9b082d489eb12f9911adac94889fb976.jpeg)
10. 在弹出的对话框中查找“0”,“替换为”留空 --> 点击“确定”
![68f3ecf7abc8a08b07cac67541931b6f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/db278f3d3bde102332157153c4322896.jpeg)
![cb60659a8626f9c36e12d1803387de4d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2f478c288e79a215c48da6155d5c79b0.jpeg)
11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
![ecb0c10300ae9d3c56a1a449e2f170dc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87e7b3827c87fb6a1d66a760fc1f9296.jpeg)
12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要上载的位置 --> 点击“加载”
![0abc5ddc104823dbe4ed2bbeae1eb190.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b0f69d35e4530134ca500d00118645e0.jpeg)
绿色区域就是修改后的二维表,相同姓名的结果都合并到了同一行。
![c7f9abccc49d2a72bf4f2f25f05fb4ac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/34a5b71c59db28fdb99f95af66c87fea.jpeg)
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