对于我们做教师的,改作业,改卷子,Excel上分,登分....这些常规教学工作已经非常常见了(非常抓狂了),那么Excel里有没有更简便一点点的登分技巧呢?
当然有啦!这里介绍一个Vlookup函数公式的应用技巧,估计很多教师都会了,这里权当做抛砖引玉了(如果你是改纸质试卷,再一个个上分的话,请忽略这篇文章)
首先我们从小七学伴(或其他在线考试的app),把周末练习学生考试的成绩单下载过来,里面就有全部学生的考试成绩
再找到我们需要等分的目标Excel,里面的成绩的空白的
把两个表格都打开(我这里用的是WPS。微软office Excel的操作也是一样一样的啦,没多大区别的,毕竟微软人家是大哥嘛),我们的目的就把第一个表格的成绩,录入第二个表格中:
(Excel里的班级、姓名等信息大家请忽略,这里只是举个栗子啦.....)
一、找到自己的科目,例如:数学,我们要找到“彭雨莉”同学的成绩:输入“=”→公式→查找与引用→Vlookup
就会自动弹出vlookup公式的设计框,第一个参数:查找值(就是我们要查找的对象),点下图中箭头所示位置:
再选择“彭雨莉”→确定,这样第一个参数就设计好了:
二、第二个参数:数据表,点击下图箭头所示位置
再进行操作,第1步:切换到第一个表格;第2步:拖动鼠标左键选择B和C两列;第3步确定
三、第三个参数:列序数,手动输入2就可以。解释:我们要查找“彭雨莉”的分数是在上图中的B和C两列中的第2列,所以输入2,如果是在第3列就输入3...以此类推(看得懂解释的就看一下,看不懂的话,pass,按照操作记住输入2就行)
四、第四个参数:匹配条件,手动输入0就可以,点击确定。什么?解释一下?要什么解释,记住就好.....
五、这样“彭雨莉”同学的分数我们就查找到了,数学:4分(其实不是的啦,这里只是做个演示,不要在意这个分数的啦...)
后面的就简单了,在“4”这个分数框了,鼠标移到右下角,会变成一个“+”号,然后直接往下拖动就可以自动填充,当然,你也可以等鼠标变成“+”号后,双击,也可以自动填充(喜欢拖动,还是喜欢双击就看个人习惯啦...我个人是喜欢“咔咔”双击的啦,万一拖动的时候手抖了一下呢,是吧),千万不要再傻傻的一个一个的继续写函数...
有些特殊情况的时候,会出现上图这种情况,例如:“黄鑫35”的分数显示是错误,这是因为黄鑫同学名字后面有“35”这个数字,而在第一个表格里,黄鑫同学的名字是没有数字“35”的,所以查找不到他的信息。那么此时我们就单独查找他的分数就好了。
Excel里的vlookup函数的使用方法就介绍完了,其实vlookup函数在生活中应用的特别广泛,功能特别强大,很多行政领导、财务人员都熟练应用自如,学会它可以很好的帮助老师们,尤其是班主任老师处理很多关于Excel的表格信息处理,可以大大减轻班主任的工作量,让你对“表哥”、“表姐”挥手说再见
原创不易,觉得不错的,点个赞,转发一下吧