表格在Word中也算是一个比较重要的功能,本期Word妹与大家分享14个常见的Word用法。
1、Word表格的插入
这里分两种插入方式:
第一种:直接插入
点击插入——表格——根据需要选择相应的单元格即可。
第二种:定制表格
点击插入——表格——插入表格,在相应的对话框中输入想要的行数和列数即可。
2、表格的行列的添加
介绍两种方法:
第一种:点击表格上的“+”
第二种:选中需要添加的行或列,右击点击插入
3、表格位置的调整
选中内容,点击表格工具下的布局,之后点击对齐方式,选择一个适合自己的即可,这里选择的是水平居中对齐。
4、表格大小调整
这里介绍两种方法:
第一种:粗略调整
直接选中Word表格的边框线,当其变为双向箭头即可调整。
第二种:精确调整
点击布局,设置行高和列高大小即可
5、表格顺序的调整
选中内容,按Shift+Alt+上下标
6、表格的拆分
选中需要拆分的内容,然后点击布局——合并——拆分表格
(表格合并大家可以自己想想如何操作?)
7、表格的美化
选中表格点击设计——表格样式
8、表格转为文本
选中表格点击布局——公式——转换为文本
9、固定表格大小
在Word表格中插入图片,你会发现表格会自动调整的,那如何保证表格不变呢?
选中表格,右击【表格属性】,在打开表格属性中选择【选项】,之后取消【自动重调尺寸以适应内容】复选框,点击确定即可。
10、表格的计算
将光标放在单元格中之后点击布局——数据——公式,之后在公式中输入=SUM(LEFT)点击确定,然后选中区域复制到其他的单元格,最后按F9更新即可。
如果小计在下方,可以在公式中输入=SUM(ABOVE)。
11、表格数据按小数点对齐
选中数据,点击开始——段落——制表位,之后设置好制表位位置,将对齐的方式设置为小数点对齐,而前导符则设置为无。
12、在表格上方添加空白行
如果遇到Word表格顶格,这时该如何在上方添加空白行呢?
第一种:剪切粘贴法
选中Word表格并剪切,之后按回车键插入空白行,最后粘贴到文档上。
第二种:快捷键
将光标放在第一个单元格上,然后按Enter键即可添加。
第三种:移动法
选中表格左上方的十字架,之后直接移动表格到合适的位置即可。
13、斜线表头的制作
选中单元格,点击段落组中的边框,选择斜下边框。
添加斜线之后,这里先将原先的内容删除,插入两个文本框并输入内容,之后将文本框的形状填充和轮廓填充分别设置为无,随后将文字设置为白色并加粗,最后移到合适位置即可。
14、快速制作下划线
如何制作下图所示的下划线?
先插入3行2列的表格,之后根据需要在第一列单元格中输入内容,然后将表格设置为“无框线”,之后借用Ctrl键选中第二列单元格,点击开始——边框——下框线即可。
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