怎么复制一整页word_Word一页文档要复制100份,怎么办?

9033d463795d93faba954e59dacc3d53.png

前段时间给一家企业做Word文档排版的培训,课中学员小A问到一个问题:有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候,能形成连续的页码吗?

如果是一页的Word文档,我们添加页码的时候,这一页的页码就是1,打印100份,每一页的页码都是1,是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。

我问小A,那你现在是怎么做的?她答复我说:手工一个个输入。100页的页码,一页一页输入,得输到什么时候啊?我对小A深表同情!

ac1e635a82dd615511ec695d603ca68a.gif

那有什么方法可以解决小A的问题呢?

首先,在遇到问题的时候,我们要学会分析。既然打印100份,无法做到连续的页码,那是不是可以做成一份Word文档,包含这一页的100个副本。这样就是一份Word文档中有100页,就可以插入连续的页码了。

给小A分析了思路之后,她一脸困惑的看着我:“甘老师,那是不是还是要把这一页的内容,CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次,没有区别啊!”被这个问题折磨太久的小姑娘还没有从CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次的噩梦中解脱出来。

0f2e0cbbe528488b8f366ecaac7a5990.gif

我们先想一想Word中有什么工具能实现批量文档的制作,你脑海里面是不是马上冒出一个工具:邮件合并,Bingo!就是这个工具了。

操作步骤分解

1、首先要在Excel中制作一个包含100个序号的数据表格。这个问题也许会困恼到你,为什么呢?看看下面这个动图就知道了。拿起鼠标往下拖,最终找到最后一行了。

996d9db96cb250224b8fe4aec70c424f.gif

2、那不往下拉还有什么方法可以生成这个序号列呢?输入好标题和第一个数字1之后,点击“开始”选项卡中的“填充”中的“序列”功能,按下图完成设置。

4510de1b0b83a6a8c97037f1149a7756.png

3、观看动图,是不是非常棒,一下子自动生成100个序号。

a668f6b0b2578976ee163eaef07d4599.gif

4、接着我们保存这个文档,再打开需要生成100份的Word文档,点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,在合并类型中选择“目录”。为什么是“目录”而不是“信函”,因为“信函”这个类型生成的每一页文档的底部会插入一个分节符,这会导致插入的页码无法连续。接着为了产生分页的效果,我们在现有文档的底部插入一个“分页符”。

5、接着“选择收件人”,选择刚刚做好的序号表。点击“插入合并域”,虽然我们这里不需要序号,但不插入合并域,无法完成合并。所以我们插入之后,可以将这个合并域的字体颜色设置为白色。

6、点击“完成并合并”-“编辑单个文档”,生成了101页的文档,最后一页是因为分页符导致的空白页,可以按【CTRL+END】去到最后一页删除即可。

7、最后点击“插入”-“页码”-“页面底端”,插入页码即可,大功告成。

b598b21262b7982e85b4d2876797fa07.png

如果没有学会,还可以点击

Word邮件合并全攻略 - 网易云课堂​study.163.com

了解观看视频教程。

  • 0
    点赞
  • 0
    评论
  • 0
    收藏
  • 一键三连
    一键三连
  • 扫一扫,分享海报

打赏
文章很值,打赏犒劳作者一下
表情包
插入表情
评论将由博主筛选后显示,对所有人可见 | 还能输入1000个字符
相关推荐
©️2020 CSDN 皮肤主题: 游动-白 设计师:白松林 返回首页

打赏

weixin_39755218

你的鼓励将是我创作的最大动力

¥2 ¥4 ¥6 ¥10 ¥20
输入1-500的整数
余额支付 (余额:-- )
扫码支付
扫码支付:¥2
获取中
扫码支付

您的余额不足,请更换扫码支付或充值

打赏作者