IF函数,无人不知,无人不晓,在刚接触Excel的时候就已经开始学习了,但是,你真的会用吗?
一、基本功能及语法结构。
作用:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值。
语法:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回时)。
示例:
目的:判断销量情况,如果>=60,返回“达标”,否则返回“不达标”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"达标","不达标")。
解读:
判断销量是否>=60,如果条件成立,返回“达标”,不成立返回“不达标”。
二、嵌套使用。
目的:判断销量情况,如果等于100,返回“满分”,如果>=90,返回“优秀”,如果>=80,返回“良好”,如果>=60,返回“达标”,否则返回“不达标”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=90,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"达标","不达标"))))。
解读:
判断当前值是否满足相应的条件,如果满足,返回相应的值,如果不满足,继续判断,直到满足条件的值出现位置。
三、IFS多条件判断。
目的:判断销量情况,如果等于100,返回“满分”,如果>=90,返回“优秀”,如果>=80,返回“良好”,如果>=60,返回“达标”,否则返回“不达标”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=90,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"达标",D3<60,"不达标")。
解读:
1、Ifs函数的主要功能是多条件判断,很好的解决了If函数的嵌套问题,不易出错。
2、语法结构:=Ifs(判断条件1,结果1,判断条件2,结果2……判断条件3,结果3)。
四、IF+And:同时满足多个条件。
目的:判断“男”销售员的销售地区是否为“上海”,如果是,返回“Y”,否则返回“”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND($C3="男",$E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、And函数的作用是:“并且”,暨:多个条件必须同时满足。
2、如果销售员为“男”,且销售地区为“上海”,则返回“Y”,否则返回“”。
五、IF+OR:满足一个或多个条件。
目的:销售员为“男”或销售地区为“上海”时,返回“Y”,否则返回“”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR($C3="男",$E3="上海"),"Y","")。
解读:
1、Or函数的作用是:“或者”,暨:多个条件中只要满足一个即可。
2、当销售员为“男”或销售地区为“上海”时,返回“Y”,否则返回“”。
结束语:
学习了本文,各位亲对IF的使用是不是多了一层认识了,对于实用技巧,你Get到了吗?如果亲有更多更好的关于Excel的用法和技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!