excel数据透视表应用大全_Excel系列：数据透视表

数据透视表是excel中使用率非常高的功能，兼具实用及高效，本文总结了数据透视表的一些日常操作，帮助你全面学懂！

目录：

一、基础操作
1.创建
2.移动

3.删除

4.刷新

5.刷新时列宽不变

6.数值排序及文本筛选
二、样式
1.设置样式

2.表格形式及分类汇总

3.合并居中

4.切片器
三、统计
1.更改计算项
2.插入公式
3.错误值为空
四、分组
1.时间
2.数值

3.文本

五、提高可视化

1.突出显示

2.对比显示

3.定值对比显示

零、数据基础要求：
1.字段名不能为空
2.不能有空列
3.不能有合并单元格

一、基础操作

1.创建

将数据转化为表，之后增减数据在刷新后能直接统计入透视表，不需要再更改数据源范围。

操作：点击数据中任一单元格 ，按ctrl+A全选，插入——表。

在透视表上右击`数据透视表选项`——`显示`——勾选`经典数据透视表布局`，将数据透视报表布局转化为经典布局，更加直观：

2.移动

（1)同页移动：选中透视表任一单元格，ctrl+A全选，鼠标移至边缘变为交叉四箭头时可进行拖拽。

（2)跨页移动：选中透视表任一单元格，`数据透视表`——`移动数据透视表`——选择你要摆放的位置。

3.删除
（1）选中透视表任意单元格，Ctrl+A全选，按Delete。
（2）删除透视表所在的所有行或列。

4.刷新

(1)单表刷新：单击任一单元格——右击——`刷新`。

(2)全部刷新：点击任一单元格——`数据透视表分析`——`刷新`——`全部刷新`。

5.刷新时列宽不变

上图红框中`更新时保留单元格格式`这项默认勾选的，如果你在透视表上做了单元格格式标记，这项就不要动了。

6.数值排序及文本筛选

二、样式

1.设置样式

2.表格形式及分类汇总

透视表的形式默认以压缩形式展示，可以更改为大纲或者表格形式。分类汇总可根据需求看是否保留。操作如下：

3.合并居中

4.切片器

上面已经讲过文本筛选，但是这里要介绍一个更好用的筛选工具：切片器。在右侧`数据透视表字段`里面对要筛选的字段右击，选择切片器即可。点击切片器，可在切片器选项卡中更改切片器样式。

如果有多个透视表，希望用同一个切片器控制，可进行以下设置：

三、统计

1.更改计算项

透视表中，一个字段可以多次计算，只要重复拖拽到值字段，然后进行如下操作：

点击要修改的字段名，选择`值字段设置`，在`值汇总方式`中可以改为求平均值、最大值、最小值、计数等，也可在`值显示方式`中更改为百分比等。

2.插入公式

当现有字段不能满足你的统计要求时，可以自己创建计算字段。

3.错误值为空

当出现计算错误时，如下例子，部分产品成本为0时，导致计算利润率出现错误。此情况可设置错误值为空。操作如下：

四、分组

1.时间

当日期字段的划分依据不是你所要的，可以在该列右击，选择分组，重新划定分组依据。

2.数值

3.文本

五、提高可视化

1.突出显示

2.对比显示

3.定值对比显示

以上的数据透视表操作包含了日常操作的绝大部分，掌握了上面的操作，融会贯通，你也能够“拖拖拉拉”快速完成报表。