计算机应用技术与信息管理的应用,计算机应用技术与信息管理的整合应用

摘要：现如今，计算机技术已经在我国得到迅猛的发展，已经在各个行业信息管理的工作当中不断得到运用，且应用效果十分显著，受到越来越多的人的青睐。随着社会的快速发展，将计算机技术和信息管理互相融合之后应用到各个行业中，使各行业的管理实现信息化和机械化，不但降低了工作难度，而且还能够有效简提升人们的工作效率。我国正处于信息时代的背景下，信息的来源极为广泛，且各类信息不断丰富，使得各行业信息管理的工作难度增加，工作人员也将面临更为严格的挑战，因此，如何将信息管理与计算机技术有效整合，是广大工作人员首要解决的问题。本文分析了在信息管理工作过程中应用计算机技术的作用，并提出有效整合二者的方法，以期为相关工作人员提供参考。

关键词：计算机；应用技术；信息管理；有效整合

作者简介：李雄(1982.08-)，男，湖北武汉人，本科，讲师，主要研究方向是计算机计算机应用技术

为了有效提升信息管理工作效率，将先进的计算机技术应用于其中，已经不断得到人们的重视，将二者有效结合不仅仅能够简化繁杂的信息管理程序，还能大幅度提高信息管理质量及效率，同时还能让信息管理工作越来越精细化、机械化。目前，信息管理已经成为了各行各业的日常管理内容之一，随着信息量不断增加、信息种类不断增多，使各行业信息管理的工作难度呈现上升趋势，若在其中应用计算机技术，便可促进管理工作高效、快捷的完成。所以，将计算机技术积极应用到信息管理的工作中去，实现互相整合，在提升信息管理效率方面具有极为重要的意义。

一、计算机技术应用于信息管理工作中的特点

利用计算机技术对信息管理过程总的信息来源、信息种类等进行分析，能够更多、更为精细的信息内容，这就为实现机械化、信息化的管理模式奠定了有利的基础，创造了更为良好的发展条件。近几年以来，我国的科技发展水平逐步上升，我国已经步入了信息时代，在此背景下信息管理也已经应用到更多行业及部门当中，可以说信息管理对我国的教育行业、医疗行业甚至是各类企业中都起到了十分积极的影响，人们也不断认识到信息管理与计算机技术互相整合的快捷性及便利性特征，从而大幅度降低工作难度，提升工作效率及质量，使传统的信息管理模式得到创新。

二、计算机技术应用于信息管理工作中的作用

计算机技术得以迅猛发展，并且已经得到普遍应用，这使我国成为了一个新的计算机时代。在这样全新的时代背景之下，面对各种各样的信息来源及其资料内容，如何应用更加便捷的方式及时、准确地获取所需信息，已经受到广大信息管理人员的高度重视。但是随着计算机发展速度逐渐加快，很多行业、部门都已经开始将计算机技术不打断应用到信息管理的工作过程当中，不但有效降低了管理的复杂程度，而且还使各个行业的信息管理水平得到显著提高，计算机技术的广泛应用已经取得了很好的应用成效。由此可见，在管理信息的工作过程中科学地应用计算机技术，能够为计算化、机械化以及精细化的管理工作提供有利的技术支撑，也给信息的科学、有效管理创造了更佳条件。目前，信息管理在我国的建筑、医疗甚至教学当中都已经不断得到利用，并且都产生着十分积极的影响，这就使得计算机的方便、快捷等优势不断得到人们的认同及采纳，将计算机和信息息管理互相整合起来能够全面提升信息管理效率及管理质量，毫无疑问，这将是信息管理的一个重大进步。将计算机应用到信息管理的过程当中，一方面能够大幅度简化管理人员的工作量，减轻工作人员的负担，也节省了各行各业的人力资源及管理成本，最终使这些行业、部门实现了最大化利润的目标。而从另一方面来看，企业在日常的信息管理过程当中融入计算机网络技术，能够为企业的信息管理效率及工作有序的开展等方面奠定了牢固的基础，而且还可以达到精准化的信息管理目的。因此，各信息管理者务必与时俱进并深入掌握更多现代化的计算机网络技术，然后积极应用到日常工作当中，达到提升管理水平、提高管理质量的效果。

三、计算机技术和信息管理间的整合应用

1.强化信息管理者的管理意识

如果想要在信息的管理过程当中有效应用计算机网络技术，首先应当不断强化信息管理者的管理意识，使其彻底转变自身传统的管理理念，创新信息化、网络化的管理模式。在信息时代背景下，网络几乎覆盖了整个社会，任何行业的发展，甚至是人们的日常工作、生活等各个方面都离不开网络技术的支持，可以说信息技术占据了人们的绝大部分生活。市场经济飞速发展使各行各业都不断面临日益激烈的竞争，想要在如此激烈的竞争下稳住阵脚，及时、准确地获取行业信息是关键，因此，信息管理者要不断加强自身的管理意识，学习更多的计算机知识及技术，有效应用到日常信息管理当中，并且增加对信息及计算机融合方面的资金、人力及物力投资，帮助信息管理顺利展开奠定牢固的基础。

2.不断健全、完善信息管理体系

有效整合信息管理和计算机网络应用技术，最关键的环节之一就是要不断健全、不断完善自身的信息管理体制及系统。管理人员应当具备良好的信息素养，并且能够充分将计算机网络技术的快捷性与便利性发挥出来，而实现这一点都是基于具备一个健全的管理系统，并且确保系统能够稳定、可靠运行，从而达到提升管理工作效率、质量的效果。一般情况下，完善管理系统需要借助计算机技术及其相关信息技术，这就要求了信息管理者需要对先进的信息技术及计算机网络技术加以学习，提升自己的专业性，这样才能为完善管理系统提供技术支持。此外，细辛管理者要建立更多的数据库并且及时补充数据库内容，增加更多的信息资源，使之成为一个丰富便于检索及应用的数据库。

3.尽可能提高信息的质量

将计算机技术应用到信息管理当中，整信息之后极有可能出现一些相似或者相同的信息资料，最终导致信息出现重复的情况而影响了管理效率，甚至还会造成严重的损失。所以，信息管理者进行信息整合之前应当加强对信息的管理，对现有信息进行分析、筛选归类之后在进行整合，确保信息的质量。在实际的应用过程中，若要确保获取的信息具有价值，首先就应当建立起完整的信息数据库，将获取到的信息及时进行分析处理后保存在数据库当中。除此之外，还要将传统的信息管理模式进行创新，使之达到全面计算的效果，并且结合各类数据特征来创建不同的计算标准，然后制定统一规范督促管理工作，重视管理者自身的专业性，从各方面促进获取的信息具备较高应用价值。

4.优化现有的库存信息

计算机网络技术能否有效融入信息管理当中，关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障，而这都将受到系统库存信息的直接影响，所以，首先就要及时更新、补充库存信息，达到不断优化和持续积累信息的效果，便于信息管理能够得以有效运转，更好地服务于用户。优化现有的库存信息必须与用户的实际需求相结合，所以，信息管理者要积极拓宽收集信息的渠道，并且第一时间和用户进行沟通，及时了解掌握用户的意见，帮助用户提供更有用的信息资料。管理者在收集整理信息的过程当中，还要对信息的真实性及准确性给予重视，便于库存信息能够展现出最优的状态。四、结束语总而言之，将计算机技术合理应用到信息管理过程中，使二者之间实现整合应用是顺应了信息时代的发展要求，也是信息管理的进一步发展和创新。二者实现了互相整合，大幅度提升了信息管理效率，简化管理程序，这对于各行各业的信息管理工作而言，是一种全新的管理模式创新，以此达到信息机械化、精准化的管理效果，也进一步提升管理质量。因此，计算机技术的应用是信息管理过程中不可避免的一种发展趋势，管理者要结合自身企业的实际发展情况及目标，积极应用计算机网络技术，加强其和信息管理之间的整合，全面促进信息管理质量的提升，这对于企业的持久发展而言，具有重要意义。

参考文献：

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作者：李雄 单位：江西财经职业学院