职称计算机技巧集锦,2014职称计算机考试《Excel》使用技巧集锦(1)2

11. 一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择"打开"命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击"工具→选项"命令，打开"选项"对话框，点击"常规"标签，在"启动时打开此项中的所有文件"后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击"确定"退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击"文件→打开"命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按"打开"按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击"文件→保存工作区"命令，打开"保存工作区"对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12. 快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用"窗口"菜单。"窗口"菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从"窗口"菜单选择它的名字。"窗口"菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，"窗口"菜单则包含一个名为"其他窗口"的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14. 快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15. 修改默认文件保存路径

启动Excel 2002，单击"工具→选项"命令，打开"选项"对话框，在"常规"标签中，将"默认文件位置"方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行"保存"操作时，系统打开"另存为"对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16. 指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击"开始→运行"，输入regedit命令，打开"注册表编辑器"，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为"mydoc"，然后在该主键中新建两个"字符串值"，名称分别是"Name"和"Path"，值分别为"我的文件"(可以随意命名)和"d:mypath"(定位文件夹的完整路径)，关闭"注册表编辑器"，重启电脑。以后在Excel 2002中进行"打开"操作时，打开对话框左侧新添了"我的文件"这一项目，点击该项目，即可进入"d:mypath"文件夹。

17. 在多个Excel工作簿间快速切换

按下"Ctrl+Tab"可在打开的工作簿间切换。

18. 快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键"Shift+F1"，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19. 创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20. 双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。