前言
如何简单的提高工作效率? --快捷键
不需要刻意的记忆, 只需要多用即可.
文中全部快捷键都是Windows平台下的, Mac/Linux等其他系统不涉及
文中的Win代表Ctrl和Alt之间的Windows键(田字图标)
主要内容概览
- 系统&通用快捷键
- Excel快捷键
- 全选≠Ctrl+A
- 选择框和填充柄的快捷操作
- 案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿
1.系统&快捷键快捷键
系统常用快捷键:
Win+L锁定计算机
Win+D全部最小化并显示桌面, 再次按会恢复, 但是如果操作别的无法恢复
Win+M全部最小化并显示桌面, 恢复按Win+Shift+M, 如果有其他操作会恢复, 比如打开一个文件
Win+1,2...会显示对应任务栏的程序, 如果程序当前没执行, 那么就执行它
Tab在填表时很有用, 切换焦点, Shift+Tab为上一个焦点
Win+P连接外接显示器投影仪时会用到
Win+F查找文件
Win+E资源管理器, 就是以前的"我的电脑"
通用快捷键(在大多数程序中都可使用):
Ctrl+B/I/U对应加粗/斜体/下划线(知乎编辑器也支持~)
Ctrl+Z/X/C/V/N撤销/剪切/复制/粘贴/新建
Ctrl+S/F/H/W/O/P保存/查找/替换/关闭/打开/打印
Ctrl+A全选, 但是在Excel中并不是通常意义的全选, 详见下文
Shift+方向, 文本中按照单个文字选择, Excel中可以单元格为单位选择
2.Excel快捷键
常用快捷键总结
Ctrl+Z/X/C/V/B/N/S/F/H/W/U/I/O/P通用, 不在赘述
Ctrl+方向, 快速跳转, 遇到空行(列)会停下
Ctrl+Shift+方向, 快速选择, 遇到空行(列)会停下
Ctrl+Home/End, 快速跳转到左上角/右下角
Ctrl+Shift+Home/End, 快速选择到左上角/右下角
Ctrl+PageUp/PageDown, 切换工作表
Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 选择工作表
Shift+方向, 以单元格为单位选择, 适合微调选区
Ctrl+D/R, 向下/右填充, 单个单元格填充不需要选中源单元格, 多个需要带上源单元格
Ctrl+Enter, 批量填充
Ctrl+Shift+Enter, 数组公式完成
Ctrl+~(ESC下面的), 切换到显示公式, 再次按返回正常
Ctrl+E, 智能填充
如果你仔细观察的话, 你会发现快速跳转和快速选择只差一个Shift
3.全选≠Ctrl+A
在Excel中Ctrl+A规则
- 如果有数据, 查找周围的相邻数据区
- 如果无数据且右/下/右下也无数据, 遍历最大的区域
- 如果无数据且右/下/右下有数据, 则把该单元格作为有数据区域进行选择
- 对于套用格式的表格, 再往下看~
对于套用格式的表, 我们需要区别对待
- 数据区, 选择全部数据, 二次Ctrl+A会选择整个表
- 标题区, 选择全部表格
对于正常情况, 我们需要Ctrl+AA可以全选工作表
对于嵌套格式的表, 我们需要Ctrl+AAA可以全选工作表
最保险的做法就是点击左上角的三角号~
注意: 嵌套格式的表并不是确切的说法, 关于该用法会在以后的文章中说明, 这是一个很重要的问题.
4.选择框和填充柄的快捷操作
双击选择框边框和Ctrl+方向功能类型, 但是有些许区别
右键拖动边框可实现选择粘贴
双击填充柄快速填充, 和Ctrl+方向类似, 遇到空白停止
注意: 向下填充会填充到表格的已使用边界, 你可以通过Ctrl+End查看当前表的边界
右键拖动填充柄可选择其他填充方式
5.案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿
对于规则的表格, 我们可以Ctrl+ACNV完成复制粘贴, 还可以配合Ctrl+S保存, Ctrl+W关闭工作簿
补充:
是否记得前面说过Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 你可以通过多选工作表实现批量修改工作表的相同位置, 当然你也可以按住Shift选择多个工作表