“公文”是国企单位的信息传输纽带,泛微OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台,在不改变传统公文处理习惯的同时,全面提升国企单位的整体办公效率…
一、电子化公文管理系统实施亮点
泛微电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程,“收文、交换、发文”三大功能模块,将组织的业务信息串联起来。
在泛微电子化流程的灵活设置下,让各个规模的国企单位通过同一个平台,统一撰文格式、流转路径,实现各司其职、各负其责、协调配合的公文流通状态。
1、制定收、发流程,公文流转标准化
国企单位内部各个部门、各个分子机构之间有着密切的公文流转需求,实现统一管理的第一步就要固化流程,形成电子化流通体系。
现在,泛微的OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文,比如发文、收文、便函、通知等,从发文格式到发文路径,一条流程就能快速实现拟稿、会签。
1)一键发文,便捷、安全
健全的公文体系,不仅让每类公文都有对应的流程,严谨的发文格式也能通过电子表单一一统一。公文标题、经办部门、保密级别快速填报,一键生成标准公文,快速实现标准化传输。