域用用户怎么允许共享_与内部共享 Power BI 仪表板和报表

共享 是一种使多人能够访问你的仪表板和报表的有效方式。 Power BI 还提供了其他多种开展协作和分发仪表板及报表的方式。

要进行共享，无论是在组织内还是在组织外共享内容，你都需要一个 Power BI Pro 许可证。 你的收件人也需要一个 Power BI Pro 许可证，除非内容位于高级容量中。

可以从 Power BI 服务中的大多数位置共享仪表板和报表：“收藏夹”、“最近”、“我的工作区”以及“与我共享”（如果所有者允许）。 如果有其他工作区中的管理员、成员或参与者角色，则还可以从该工作区进行共享。

共享仪表板或报表时，你与之共享的人员可查看并与其交互，但不能编辑它。 除非应用行级别安全性 (RLS)，否则他们会看到你在仪表板或报表中看到的相同数据。 如果你允许，与之共享的同事还可以与其他同事共享。 组织外的人员可以查看仪表板或报表并与之交互，但不能共享它。

不能直接从 Power BI Desktop 进行共享 。 将报表从 Power BI Desktop 发布到 Power BI 服务。 但是，可通过 Power BI 移动应用共享仪表板。

视频：共享仪表板

共享仪表板或报表

1. 在仪表板或报表列，或在打开的仪表板或报表中，选择“共享”

2. 在顶部框中，输入个人、通讯组或安全组的完整电子邮件地址。 不能与动态通讯组列表共享。
你可以与地址在组织外部的人员进行共享，但会看到一条警告。 阅读本文中有关在组织外部进行共享的详细信息。

备注
输入框最多支持输入 100 个单独的用户或组。 有关与更多人员共享的方法，请参阅本文中的 与 100 多个用户共享。

3. 如果需要，请添加一条消息。 可选。

4. 若要允许同事与他人共享你的内容，请勾选“允许收件人共享仪表板(或报表)” 。
允许他人共享称为重新共享 。 如果你允许，他们可以从 Power BI 服务和移动应用重新共享，或将电子邮件邀请转发给组织中的其他人。 该邀请将在一个月后过期。 你的组织外的用户无法重新共享。 作为内容的所有者，你可以关闭重新共享，或者逐个撤消重新共享。 请参阅本文中停止或更改共享。

5. 如果选择“允许用户使用基础数据集生成新内容”，则用户可基于此仪表板的数据集在其他工作区中自行创建报表 。 阅读有关基于来自不同工作区的数据集创建报表的详细信息。

6. 选择共享。

Power BI 将带有指向共享内容链接的电子邮件邀请发送给个人（而非组）。 你会看到成功 通知。
当组织中的收件人单击该链接时，Power BI 会将仪表板或报表添加到他们的“与我共享” 列表页中。 他们可以选择你的名字来查看你与之共享的所有内容。

当组织外部的收件人单击该链接时，他们会看到仪表板或报表，但不是在常用的 Power BI 门户中。 阅读本文中有关与组织外部人员进行共享的详细信息。

查看哪些人有权访问仪表板或报表

有时，需要查看与之共享的人员，并了解他们的共享对象。

1. 在仪表板或报表列中，或在仪表板或报表中，选择“共享”

2. 在“共享仪表板”或“共享报表”对话框中，选择“访问权限” 。

组织外的人员都将作为来宾列出。
在此视图中，可以在本文中停止或更改共享权限。

文章来源：Microsoft Power BI官网
编辑翻译：Power BI学堂