请画出使用mapreduce对英文句子_英文邮件如何写？一封得体的E-mail需要注意哪些？...

最近总有学长来问小优学长，英文邮件应该如何写？为了让大家有个大致的方向，小优学长就在就在这里班门弄斧了。如果觉得不好，希望大家别踩的太狠。

一份言简意赅，得体的英文邮件，会使外国同事或领导对你的印象加分不少。

但是英文邮件和普通邮件不同，六级600+也不一定能写好英文E-mail，一封得体的E-mail需要注意哪些问题呢？

01 英文E-mail最容易掉的坑

1、用词花哨

你有没有为了显示自己的英语能力，每次写邮件都尽量挑花里胡哨的词，显得自己很懂的样子？比如：用utilize，不用use；用terminate，不用stop；用attempt，不用try。然而英语邮件的第一原则就是使用日常词汇。正如Plain English坚定的倡导者巴菲特所说：“Write to inform not to impress.”我们的写作目的是为了告知（Inform），而不是为了炫耀自己英文多厉害！

使用那些华丽的词汇不仅很难看懂，而且让你的邮件显得很做作，增加了沟通成本。所以，不要炫耀你的英语词汇，又或者说英语词汇量不够也没关系，在商业世界里，普通的Everyday English足够用了。请看下面更多例子，右边的日常词汇才是正确的打开方式。

❌concerning → ✅about

❌consequently → ✅so

❌alternatively → ✅or

❌attempt → ✅try

总结：写邮件是为了沟通，不是为了炫技。

Do: 使用简单通俗的Everyday词汇；Don't: 不要用复杂、华丽的词。

2、句子过长

经常在邮件里使用长词组，显得句子很丰富的样子？比如用on daily basis，不用daily；用at the present time，不用now；用on behalf of，不用for。甚至还喜欢用复杂的长句以显示自己很牛的逻辑。比如for xxx , for example..., which... and ... therefore... when...

在写英语邮件时，一定要注意能短则短！因为长句子、长词组很啰嗦，而且没必要的冗长让人读起来很累。举几个例子，下面的表达形式才是正确的。

❌in conjunction with

→ ✅with

❌despite the fact that

→ ✅although

❌Thank you for your courtesy and cooperation

→ ✅Thank you

同样，每一句话也不能太长，控制在15-20个单词，只有1-2个主要想法就可以断句了。千万不要一句话里说很多前因后果、前世今生、左右举例，这样你写得很累，读的人更累！

总结：短小精悍才是王道！

Do: 使用简单的单词和句子；Don't: 少用不必要的长词组，少用结构复杂的长句子。

3、缺少有力的动词

第三个误区就是在邮件里用各种被动时态，以及“to have”、“to be”这种有的没的的动词。英语邮件的第三原则是要注意用有力的动词，多用主动语态。在商业世界中，用清晰、有力的动词，会让整句话立刻生动起来，有一种跃然纸上的感觉。比如：

❌ I will have a discussion with you.

✅ I will discuss with you.

明显后者更有力量，有一种马上就要行动起来的迫切感。同样道理，我们也应该多用主动语态，让整句话更生动。比如：

❌ It will be done.

✅ We will do it.

不仅如此，用被动语态更啰嗦冗长，而且容易造成歧义：到底谁来做这件事，你，我，他，还是我们？举几个例子：

❌ We made an application…

✅ We applied…

❌ We will provide appropriate information to XXX

✅ We will inform XXX

❌The implementation of the method has been done by a team.

✅A team has implemented the method.

当然，有些情况下确实需要用被动式，那就特别情况特别处理，一般情况下，超过9成的句子都应该用主动式。

总结：动词是一句话的灵魂。动词用得好，邮件一定差不了！

Do: 使用简洁有力的动词和主动语态；Don't: 少用被动语态，不用Weak的动词。

4、看不懂的行业术语

第四个误区是整个邮件里充满了术语和缩写，显得自己很Insider的样子！比如：Let's touch base tomorrow；Drill down XXX；Does it move the needle?

在英语邮件中尽量不要用Jargon，而Jargon是指在特定人群中才能懂的行话。比如财务领域有专门的Jargon，Marketing也有专门的Jargon，有很多大公司更有不成文的Jargon字典。这种行话在跨部门沟通或者写给外部供应商或者客户时，对方根本Get不到。所以，除非你非常确定收件人能懂你的行话，否则尽量不要用。

总结：不要用行话！

Do: 使用正常的英语；Don't: 少用小范围特定人群才懂的行业术语。

5、把请求点想清楚

很多人都喜欢在文章结尾写一大串结束语，显得自己很有礼貌的样子！比如：I should be grateful if...；Your response is highly appreciated；at your earliest convenience。但这是相当错误的行为，工作邮件需要在最后直接下指令说：

✅ Please send it to me;

✅ as soon as possible.

如果你明确需要对方行动，可以连Please都省去。因为你加了Please，其实是留了余地给对方可以不Action的。当然，每个公司风格不同，有的公司更礼貌保守，大家要根据公司的风格来自行调整。

总结：写邮件请明确需求！

Do: 明确发出指示；Don't: 虚头巴脑不必要的客气。

希望以的内容，能够对大家有所帮助，祝大家顺利渡过面试关。如果喜欢这个回答，欢迎点赞鼓励，如果觉无用，欢迎评论区拍砖。如果想第一时间看到小优学长的其他回答，别忘了点击关注。

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