工会信息查询系统_Excel模板：你会做可以自动变化的人员信息查询系统吗？

对于HR来说，我们需要记录公司每个人员的基本情况，针对人员信息进行管理。这里通常会涉及到的就是需要通过工号或者姓名来查询人员的基本信息情况。

下面我们来看一下别人手中的自动查询系统是怎么样的。效果图如下：

如上图，当我们调整人员工号的时候，对应的姓名、性别等基本信息以及人员的相片都会进行变化，看起来是不是非常的智能。深入学习其实这里就只是用到了vlookup函数及定义名称2个操作。下面我们来学习一下制作方法。

第一步：填写人员基本信息。我们需要先在表格中建一个人员基本信息表，登记好人员基本信息。如下图：

第二步：新建一个信息管理页面，填写我们需要的工号、姓名、性别、年龄、部门、职级、相片等基本信息，如下图：

第三步：因为一个公司可能会有同名的人，所以这里我们通过vlookup函数用工号来匹配出其他几项数据：

1、查找姓名函数如下：

IFERROR(VLOOKUP($D$5,基本数据!A:G,2,0),"")

2、查找性别函数如下：

IFERROR(VLOOKUP($D$5,基本数据!A:G,3,0),"")

其他几项依次填写即可

第四步：点击公式—自定义名称，命名为：相片，同时来源公式输入以下公式，如下图：

自定义名名称公式如下：

=INDEX(基本数据!$H:$H,MATCH(信息管理!$D$5,基本数据!$A:$A))

代表的意思就是通过Index函数根据工号来查询出对应的H列相片的位置。

第五步：随意粘贴一张相片到相片处，鼠标点击相片，在编辑栏中输入自定义的名称，公式=相片，这样就可以实现任意相片的调用了。如下图：

根据上面的步骤现在你学会如何制作这样的人员信息查询系统了吗？

备注：此功能仅限于Excel2010及以上版本支持。

需要模板的同学，可以私信：人员信息查询系统，进行下载学习。