中通知设置响铃_主动切断干扰源——手机“通知”精细化管理

上周去参加我福福幼儿园的母亲节活动，内容是孩子和家长一起穿手链。期间我发现和我同桌的一个家长的手机不停在响，当然伴随着注意力被打断。不仅是这位家长自己，连我也受到了干扰。

于是职业病又犯了，我悄悄的看了一眼这位家长的手机。屏幕一直亮着，百度APP弹出一条最新新闻，QQ群消息一条，微信群消息一条。这位家长在看了屏幕后，并没有拿起手机来处理事情，只是简单的看了一眼，说明这些提示对她来说并不重要，但这些并不重要的消息，显然已经分散了她的注意力。

心智残疾

越来越多的科学研究证明各类干扰，尤其是智能手机的干扰会对人大脑产生很多不良的印象。最直观的是影响专注力，这些干扰让我们越来越没办法专注，甚至对大脑神经元产生不可逆的影响，最终形成“心智残疾”，直接后果就是我们想集中注意力的时候，已经没有办法集中精神。

很多上班族把干扰归结为工作中的人和事，例如工作中的各种微信和微信群消息，来自领导和同事的干扰，但是如果你仔细记录，你会发现对你产生干扰的不仅仅是这些。智能手机的“通知”就是非常大的一个干扰源，所以我们今天就来仔细梳理梳理这部分干扰源，然后一次性的把这个问题解决掉。

智能手机最基本的功能

现在很多人已经忘记了手机的基本功能，就是电话。

电话应该是你被找到的底线，尽可能的及时接听。

你要想方设法让电话沟通的事情变少，否则你会被不停的打断。

这两点并不矛盾，在日常的沟通中，我们没有那么多必须马上回复的消息。如果有，那就是最重要，最紧急的。你要保证在这些事情出现的时候打你的电话肯定可以找到你，而其他联系方式，即使不容易找到你，也不会影响结果。

智能手机中”通知“的四个层面

• 声音提醒

声音提醒的作用就是即使你不看手机，也知道有新的提醒。这种提醒最强，所以如果不希望频繁受到干扰，那就把这个提醒的数量降到最低。手机中的应用多数是不需要这个级别的提醒的，如果你的手机总是在不停的响，你就需要关注一下这个设置了。

李参手机的声音提醒：电话、闹钟、小日常(提醒我固定时间做固定事情，如20：30分刷牙)、iOS待办事项(遇到特别重要的事情，需要强提醒)、查找iPhone、番茄Todo、FaceTime通话(不常用)、整点报时(只出声音无提醒)

• 振动提醒

大家可以回忆一下振动模式的应用场景，一般是在会议上。希望自己能听到，而不影响他人，除了这个用途，基本没别的了。当手机处于整体静音模式的时候，声音提醒就会转化成振动模式，除此以外，其他的应用并不需要采用这种模式。

有些手机会有响铃时振动和静音时振动的选项，可以根据情况自行调节。

李参的手机振动提醒：和声音提醒相同，既有声音又振动。

• 仅横幅、锁屏、悬浮、通知中心

我们可以将最高级别的应用设置为声音振动提醒，其他的应用一律禁止发出声音，这样你的世界就会安静很多，然后在这个前提下再进行细分。

拒绝了声音，我们只有拿起手机来，才能看到这些提醒。类似横幅、锁屏、悬浮的优先级仅次于声音，当你拿起手机来，即使不打开应用，也可以看到这些应用的更新消息。

这种提醒如果是在你拿起手机来的时候，会受到很多干扰，尤其是使用手机工作的时候。如果你的手机待机锁屏，只要有这些新消息，你的手机屏幕就会变亮，然后通过横幅、锁屏等方式进入你的视野，我们仍然会受到干扰。

所以如果你不希望在专注工作的时候受到这些干扰，最简单的方式就是手机屏幕朝下，如果再进一步，你可以取消这些干扰。

不同类型的手机设置不同，可以根据自己进行设置。

一般来说，设置了声音提醒的应用都可以使用这类通知，同时一些不经常使用但是需要提醒的APP，可以设置这个级别。

这个提醒是我们关注的重点，我们其实更多时候不需要这种强提醒，很多应用可以取消掉这种提醒。比如短信、因为手机的电话属性我从来没有注意过短信，后来发现短信对我的干扰很大，我从取消掉声音到取消横幅，用了很长时间。包括微信，我也取消了横幅这类提醒。

李参的横幅锁屏提醒: 航旅纵横(仅在通知中心显示)

注：你可以检视一下手机里的APP，很多可以把通知方式改成下面我们说的”标记通知“。

• 标记通知(应用程序角标)

排除了声音，横幅、通知中心，即使你拿着手机，收到的干扰也会变得非常少了。标记通知的通知方式，会在你看到应用程序图标(即使不打开)也可以知道应用有新消息。也就是说，你不主动看他，他不会提醒你。但一般这些程序，你会经常主动的去看，例如微信。

在最后一轮的通知整理中，我的手机应用，很多改成了这样的模式。既不会主动干扰，又不会错过消息。

这类应用的特点：使用频率高，需要回复信息，通知信息较多，需要查看又不希望经常被打扰。

李参的标记通知(仅标记，无声音，无横幅锁屏)：短信、微信、日事清、日省(日常打卡)、知识星球、aTimeLogger2、CCtalk、Outlook(收邮件)

• 关闭通知

这类通知类别就是有新消息到来时，不会收到通知。所有新消息需要打开应用程序才能看到。

默认情况下，当你下载一款APP的时候，系统的通知状态一般是声音＋横幅＋标记，如果你不修改，就会不停的收到应用的更新信息，所以需要手动关掉。但是关掉这些信息提醒，并不会受到多少影响。例如我关掉了微博的消息提示，但是打开微博的时候，我仍然可以看到新的消息，只不过应用不再及时提醒你而已。

李参的关闭通知应用：除了前文提到的几个级别的应用，大多数APP都设置的是关掉。iOS系统里有一个”允许通知“按钮，你只需要把”允许通知“这个按钮去掉，就可以了。Android系统不同手机设置会不同，有时候需要你每一个选项都勾掉。

单独把微信拿出来说一说

在《职场微信工作生存指南》这篇文章里，我提到微信应该是一个介于电话和邮件之间的沟通工具。及时性比电话弱，文字沟通比邮件方便。

• 不需要及时回复但也不要让别人等太久

微信多久回复，是个问题。如果你使用微信和别人联络，不要期望别人能及时回复你，尽可能给对方留出余地。我们在接受微信的时候，回复时间也尽可能不要超过2个小时。

如果你需要断网保持专注，可以以45分钟为一个单位，在一个45分钟内尽可能保持专注，45分钟后可以看看微信。如果微信上有需要及时回复的消息，45分钟不算晚，如果你处理不完，至少也可以回复一个”好的，我稍后回复您。“

注：发微信让别人尽快回复的领导和同事绝对是每个人的噩梦，如果你无法摆脱他，至少也要做到不要成为别人的噩梦，己所不欲勿施于人，还是不要把你的灾难在转移到别人身上了，不然冤冤相报何时了啊。

• 在标记提醒下的微信消息与微信群消息

如果系统通知里对微信这个APP设置了标记提醒，那么来到新消息的时候就不会响了。微信单独联系的优先级最高，如果有新消息，微信应用角标上的数字就会＋1。

对于微信群，我建议大家去掉声音、去掉消息提醒。如果有人在微信群里单独@你或者有群公告，微信角标数字会＋1，如果没有，只是别人聊天，只会在自己的微信群里多一个小红点和多少条未读消息。

对于我来说，没有任何一个微信群的优先级可以高到不屏蔽及时消息。重点的微信群和联系人可以直接置顶，打开微信就可以查看到新消息，完全没必要提醒。

我们查看微信的频率已经足够多了，微信的消息也足够多，如果不提醒我们也会去看，我们完全可以淡化微信群的通知。

结语

很多人在对待智能手机的时候会走两个极端，不停的被干扰，就把手机直接变成”勿扰模式“或”飞行模式“。其实我们需要在”不被干扰“和”被找到“中间找一个平衡。

”不容易被找到“做到了你自己”不被干扰“，但是也多少会给别人带来不便，无论是在职场还是在家庭，都是如此。适当把握度，对智能手机中的应用进行精细化管理，也许可以解决一些平时我们解决不了的问题。

The End

2019年5月14日

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