onenote快捷键_onenote截图详解①:两种屏幕剪辑,它们是独、特的截图工具

说到笔记元素,最常见的两种元素就是文字和图片。至于文字,太熟悉了,本系列着重讲讲onenote中的截图。

屏幕剪辑,也就是onenote自带的截图功能,相信大家并不陌生,而且会用的比较频繁。但你是否知道,onenote中其实有两种屏幕剪辑,而且两个功能是相互独立的,并且各具特色。

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onenote中两种各自独立的屏幕剪辑

onenote中有两种完全独立的屏幕剪辑:onenote主界面“插入”菜单下的屏幕剪辑、“发送至onenote工具”中的屏幕剪辑。注意,两个屏幕剪辑是相互独立的功能,其剪辑效果也不相同,两者并不能混为一谈。

为方便区分,将主界面中的屏幕剪辑命名为“插入屏幕剪辑”(因为是插入菜单下的屏幕剪辑,突出自动插入特性),将发送至onenote工具中的屏幕剪辑命名为“获取屏幕剪辑”(工具菜单上就是这么写的,突出随时随地获取特性)。

两个屏幕剪辑的菜单示意图如下,建议好好看看这张图,本文其实就是围绕这张图在进行展开说明。

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插入屏幕剪辑:自动插入,带时间戳

插入屏幕剪辑的调用方式:在“插入”菜单下,选择“屏幕剪辑”后,当前onenote主界面自动最小化,此时可以开始截图。

截图完成后,总是自动插入至当前编辑点;2、截图的后面总是会自动带上截图时间信息。

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将鼠标悬浮在主界面“屏幕剪辑”上时,会弹出快捷键提示信息,这其实会造成一个很大的误解:让人误以为快捷键对应的就是这个插入屏幕剪辑功能。其实,根本不是。[Windows]+[Shift]+[S]快捷键调用的是“发送至onenote工具”中的获取屏幕剪辑,和主界面的这个插入屏幕剪辑,没有半毛钱关系。

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获取屏幕剪辑:随时随地截取,含快捷键

网上有很多人问类似问题,“为什么我的onenote截图快捷键不起作用?”

这个问题,主要有两个可能。网上给出的答案一般是快捷键冲突而导致失效,大部分情况下确实如此。但其实还有另一个可能,而这种可能则涉及到了onenote截图快捷键的本质来源。

其实,onenote主程序本身并无快捷键截图功能,快捷键截图是“发送至onenote工具”独立拥有的。默认情况下,该工具会随着onenote的启动而启动,所以很容易被人忽略。但这个小工具其实是可以单独关闭的,也是可以设置不随onenote打开而启动的。一旦关闭这个工具,截图快捷键也就不起作用了。

关于“发送至onenote工具”的详细介绍,可以参考此文:

“发送至onenote”独立小工具功能总结 | 小斯想​cas01.com
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(快捷键)调用小工具的获取屏幕剪辑进行截图,其实和调用三方软件截图的效果是差不多的,唯一不同的是,粘贴进onenote后,图片不会缩放(三方截图粘贴后自动缩放)。而相比插入屏幕剪辑,不同的是:不会自动插入,粘贴后也不会带时间戳。

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两种屏幕剪辑功能对比表

两种屏幕剪辑的详细异同点对比表如下:

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本文提到了三方软件截图,三方截图和onenote屏幕剪辑又不同,两者各有各的优缺点。本系列下一篇文章,将总结三方截图在onenote中的应用。

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