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今天给大家分享一个学生成绩查询系统的制作方法,也是回答一位小伙伴的问题。
我们设计一个简单的模型,同类问题都可以套用这个模型。
话不多说,先上个效果图。
![61d8144b282e6636521d7de2648e2450.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6ca74bcbf9bf38cd99476be143051366.gif)
上图中,通过下拉菜单选中不同的姓名,调取不同的分数,并在图表中动态显示。
看完了效果,这究竟是怎么做出来的呢?我们分步讲解。
1、创建成绩单
我们新建一个Excel工作簿,里面包含两个工作表,一个为成绩单,一个为查询。在成绩单工作表中放置学生的姓名及对应各科成绩。
![b54328af76133ef1f232b1bb01cdd850.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/425d5fe4e67b421c98608d8e038cfbe1.jpeg)
2、创建姓名下拉菜单
(1)创建一个名称
![5cdbdc51248b48d57900dac5eddf3eff.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/42d9ca87cd5e1ef467d9eed79a48c325.gif)
步骤:选中“成绩单”工作表A列姓名的数据,公式,根据所选内容创建,默认为勾选“首行”,确定。
(2)数据验证
先在“查询”工作表创建一个查询模板。各科名称顺序与成绩单保持一致。
![3361fd161f6f755e5390c5ecb5ff8b26.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/838cd1454a2147c31b6e565fbb5787c9.gif)
然后,单击B5单元格(此单元格需要输入姓名),数据,数据验证,序列,输入“=姓名”。这样一个下拉菜单就创建好了。
关键步骤截图:
![f20ba5616029d4c2ead26b0c7d038e5d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cf206306caf11ab96af137efcf1328b1.jpeg)
3、根据姓名调用成绩
![e21b78484fe98931c4a184ed291a86cf.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/51e70822d91cd155c17dd0c46d4a1930.gif)
在C5单元格,即语文成绩写入公式=VLOOKUP($B$5,成绩单!$A$1:$F$13,COLUMN(B1),0),然后依次向右填充公式。
简单解释一个语法,vlooup函数为经典的查询引用函数,VLOOKUP(查找的内容,在哪里查找,找到结果后返回区域中第几列的数据,精确或模糊查找)
进一步解释:VLOOKUP(查找B5单元格的内容,在成绩单工作表的A1:F13区域,找到结果后返回第2/3/4/5/6列的数据,精确查找).
特别说明:$B$5和$A$1:$F$13里面的$符号为绝对引用的意思,避免公式向右填充时结果出现错误。COLUMN(B1),column函数引用B1单元格所在的列号,即2,公式向右填充时依次变为COLUMN(C1),即3,COLUMN(D1),即4,以此类推。
4、创建图表
![9a9897cba28a7b4356b715c15f977d1b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21b686d41e1a5d0538eac82c8f9ca09c.gif)
步骤:点选表格内任意单元格,插入,选择一个图表类型,图表创建完毕。调整一下大小,放置合适位置。
![e86256c001626325b884da551a87be7a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/493778478e68d5040d289b0de75e9766.gif)
调整坐标轴数据的范围:
创建图表后,默认坐标轴上限变成了120,而实际我们的成绩上限为100,所以需要将坐标轴上限调整为100.(根据实际需要可自行调整)
![7caa5854eefcd962f09e82a49a90936b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/68daad83aef85d10cf607f154f646621.gif)
步骤:双击坐标轴数据,右侧弹出了设置图表格式选项,点击坐标轴选项,将最大值修改为100(根据实际修改),敲击回车键进行确定。见下方截图。
![088dcbb34950a57a78a4e08da1e92881.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fb20f98963edde0a0e889fe1e1a20b2d.jpeg)
通过上面的操作,就完成了通过姓名查询学生成绩的设置。
通过其他关键字段查询的方法类似,欢迎在留言区和我们一起讨论交流。也欢迎写下你的疑问,我们再做进一步解答。
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